Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas

1. Centrallo

2. Easynote

3. Trello

4. Monday.com

5. Accelo

Continue lendo para nossa análise detalhada de cada aplicativo

Independentemente da sua profissão ou indústria, ter que lidar com vários prazos é comum na vida profissional. É fácil sentir-se pressionado e ficar para trás com o seu trabalho quando você tem muito a fazer, mas o software de gerenciamento de tarefas pode ajudar a manter as coisas sob controle.

Esses aplicativos permitem o planejamento, rastreamento e relatórios de tarefas durante um determinado período de tempo. Usando esses programas, indivíduos e equipes podem colaborar em cargas de trabalho complexas, compartilhar conhecimento e garantir a entrega do trabalho dentro de um prazo definido.

Para garantir que os procedimentos de gerenciamento de tarefas sejam eficazes, os gerentes de projeto devem considerar a prioridade, os prazos, a recorrência, os objetivos e os recursos dos projetos. Sem essas considerações, as equipes podem ficar confusas e as tarefas podem acabar atrasadas.

No passado, as empresas precisavam confiar em mecanismos amplamente baseados em papel para supervisionar a delegação e a conclusão de projetos e tarefas. No entanto, por meio da tecnologia, as empresas podem simplificar o processo de gerenciamento de tarefas e eliminar burocracias e burocracias demoradas..

Há uma grande variedade de aplicativos de fluxo de trabalho e gerenciamento de projetos disponíveis para empresas de todos os tamanhos, que compartilham o objetivo comum de melhorar a produtividade de gerentes e funcionários. Nós escolhemos alguns dos melhores aqui.

  • Veja também as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos

Centrallo

1. Centrallo

Um aplicativo organizacional versátil

Fácil de usarPerfeito para tarefas pessoais e profissionaisPermite criar e compartilhar listas

Se você tem muitas coisas acontecendo em seu trabalho e vida pessoal ao mesmo tempo, você deve definitivamente verificar Centrallo. Descrito como um aplicativo de organização simples e elegante, seu objetivo principal é "pegar tudo que a vida joga em você".

Isso pode soar como uma meta ambiciosa, mas o software certamente tem uma boa chance de conseguir isso. Com o Centrallo, você pode criar quantas notas e listas de verificação desejar e compartilhar essas informações privadas ou publicamente..

Você também pode adicionar fotos, links de vídeos e anotações de voz às listas criadas e armazenadas no aplicativo, bem como datas de vencimento, para que você nunca perca um prazo. Há também a capacidade de colaborar com os membros da equipe em tarefas dentro do aplicativo. Além disso, você pode editar listas de um smartphone ou tablet enquanto estiver em movimento. Dessa forma, você nunca deve ficar para trás com o seu trabalho (espero).

O Centrallo oferece uma versão gratuita do aplicativo, mas ele inclui restrições: você está limitado a um máximo de 100 notas, pequenos anexos e apenas uma quantidade relativamente pequena de armazenamento em nuvem. Dito isto, você pode encontrar 1GB de armazenamento é suficiente - pelo menos para uso pessoal. No entanto, se você planeja usar isso em toda a sua empresa, é provável que você precise da opção premium. Custa US $ 4,99 (£ 3,50) por mês ou US $ 44,99 (£ 32) por ano.

  • Você pode se inscrever para Centrallo aqui

Easynote

2. Easynote

Uma ferramenta de gerenciamento de tarefas acessível

Interface simplificadaUsado por algumas das maiores empresas do mundoPlanos de preços múltiplos

Easynote é outra ferramenta de gerenciamento de tarefas fácil de usar que é bem acessível. Ele fornece as ferramentas para criar, atribuir e rastrear tarefas. Direcionado tanto para usuários comuns quanto para empresas, o aplicativo pode ser usado para organizar tudo, desde listas de compras até projetos com várias plataformas.

Em termos de recursos, o software permite que você colabore em tarefas e compartilhe arquivos. Você também pode definir prazos, dependências de tarefas, alarmes e lembretes, bem como fornecer feedback aos colegas e solicitar alterações nas tarefas. Além disso, se você planeja usar o software em sua empresa, não precisa de nenhum treinamento. Ele funciona diretamente fora da caixa.

A Easynote alega que o aplicativo é usado por dezenas de milhares de pessoas e empresas em todo o mundo, incluindo empresas como Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef ​​e Pfizer..

Assim como o Centrallo, há uma opção gratuita do aplicativo disponível, mas você só recebe 1 GB de armazenamento e um limite de 10 MB quando se trata de uploads de arquivos. Para expandir ambos os limites e obter melhor suporte ao cliente, você pode atualizar para o plano de negócios que oferece 5 GB de armazenamento e 50 MB de upload de arquivo por US $ 5 por mês ou o produto estendido que oferece 10 GB / 100 MB por US $ 10 (£ 7) mensais.

  • Você pode se inscrever no Easynote aqui

Trello

3. Trello

Software de produtividade amplamente utilizado

Suporte multi-plataformaFerramentas de colaboraçãoSuporte a diferentes tipos de multimídia

Quando se trata de software de produtividade comercial, o Trello é, sem dúvida, uma das ofertas mais populares e amplamente conhecidas no mercado. Disponível em computadores e dispositivos móveis, o aplicativo permite organizar tarefas pessoais e profissionais. A empresa lista trabalhos de casa, listas de compras e projetos de trabalho como alguns exemplos.

A interface do usuário é muito amigável e baseada em grande parte em placas que você cria para organizar as coisas que você está trabalhando. Você pode categorizá-los com base em diferentes tópicos e tarefas e convidar colegas de trabalho, amigos e membros da família para colaborar em tarefas. Da mesma forma que o Centrallo, o aplicativo faz uso de listas de verificação e cartões de tarefas.

Depois de criar um quadro, você pode criar tarefas e atribuí-las a pessoas diferentes. A partir daqui, você pode comentar ou receber feedback para garantir que está acompanhando tudo. Você também tem a opção de adicionar fotos, vídeos e arquivos a cartões e ver suas listas em uma visualização de calendário para monitorar prazos.

O Trello é uma plataforma baseada na nuvem que funciona em várias plataformas e dispositivos, incluindo Windows, Mac, iOS e Android. O aplicativo é gratuito e você pode criar quantas pastas e listas desejar com a versão gratuita. No entanto, existem produtos premium com mais recursos e capacidade de anexar arquivos maiores, com um plano de classe executiva custando US $ 9,99 por mês e uma oferta corporativa que custa US $ 20,83 por mês..

  • Você pode se inscrever no Trello aqui

Monday.com

4. Monday.com

Uma plataforma impressionante repleta de recursos

Desenvolvido para equipesHighly visualNot cheap

Se você quiser uma ferramenta de gerenciamento de tarefas voltada mais para as equipes de negócios, a Monday.com está disputando sua atenção. É um software de produtividade mais visualmente orientado que permite aos gerentes de projeto delegar tarefas e ficar de olho nas etapas que os membros de sua equipe estão realizando para concluir as tarefas com êxito..

Usando o aplicativo, você pode gerar listas abrangentes de tarefas e tarefas, compartilhar arquivos e se comunicar com colegas. O software fornece uma grande quantidade de informações sobre projetos, permitindo adicionar detalhes como status do proprietário, priorização e cronogramas. Além disso, há uma função de bate-papo integrada que permite discutir tarefas e atualizações com membros e grupos individuais da equipe..

Tomando dicas de design do Trello, esta ferramenta também vem com uma função de calendário. Isso coloca todas as suas tarefas e prazos em um só lugar. E para garantir que informações cruciais sobre os negócios não cheguem às mãos erradas, todos os dados armazenados no aplicativo são criptografados. Outros recursos de segurança incluem autenticação de dois fatores, logon único e registros de auditoria. Para uma equipe de cinco membros e 5 GB de armazenamento, você precisará pagar £ 22 (US $ 31) mensais.

  • Você pode se inscrever no Monday.com aqui

Accelo

5. Accelo

Uma plataforma automatizada de gerenciamento de projetos

Solução tudo-em-umCompatibilidade com aplicativos B2B de terceirosDescoberta de diferentes opções de preços

Comercializado como um sistema de automação para empresas, o Accelo é uma plataforma baseada em nuvem que permite gerenciar todo o trabalho do cliente em um só lugar. Ele combina todos os aspectos de um negócio - como vendas e gerenciamento de projetos - em um único software.

Você pode fazer uso de gráficos de arrastar e soltar para gerenciar projetos, e há um recurso de acompanhamento de projetos que considera resultados, recursos e orçamentos. Você também recebe uma ferramenta de agendamento de equipe para delegar tarefas entre funcionários devidamente qualificados, além de cronômetros móveis e planilhas de horas automáticas..

Outros itens incluem uma função de faturamento que é automaticamente sincronizada com o Xero e o QuickBooks, além de notificações automáticas. A Accelo oferece uma avaliação gratuita para que você possa testar o serviço, e o plano básico começa a partir de US $ 34,00 (£ 24,00) por mês faturados anualmente.

  • Você pode se inscrever no Accelo aqui
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