Melhor software para pequenas empresas

1. Folga

2. G Suite

3. Asana

4. Dropbox

5. Xero

Continue lendo para nossa análise detalhada de cada aplicativo

Executar qualquer tipo de empresa de pequeno porte é um desafio monumental, mas o software pode ajudar - ajude sua equipe a se comunicar, ajude a manter suas finanças em ordem, ajude a proteger seus dados importantes e muito mais. Se você não está usando as ferramentas certas, você está perdendo.

Aqui apresentamos cinco das melhores aplicações que as pequenas empresas podem usar. Cada um oferece um nível impressionante de funcionalidade, uma interface de primeira classe e suporte multiplataforma (para que funcionem em vários dispositivos), e todos eles podem fazer uma diferença genuína nas operações do dia-a-dia - quer você é uma equipe de dois ou 20.

É claro que há tantos aspectos para administrar um negócio, e muitos tipos de negócios por aí, que estamos apenas arranhando a superfície dos aplicativos que você pode escolher. Quaisquer que sejam as suas circunstâncias, no entanto, você deve encontrar algo útil aqui.

  • Também escolhemos a melhor hospedagem para pequenas empresas

Folga

1. Folga

Transforme a comunicação da equipe

Interface intuitiva e multiplataformaPacked com plug-ins e extrasO plano gratuito é relativamente limitado

Acredite no hype, ou pelo menos em parte - o Slack pode não ter matado o email ainda, e isso pode se transformar em um colapso de tempo se você não for disciplinado em como ele é implementado, mas também é justo dizer que essa plataforma de comunicação ajudou a transformar a forma como muitas equipes de pequenas empresas mantêm contato.

Como todas as melhores ferramentas de software, a idéia básica é muito simples: mensagens em tempo real em navegadores da Web, aplicativos móveis e clientes de desktop. Os membros da equipe podem conversar um a um, em grupos ou em canais baseados em tópicos (vendas, finanças, produtos e assim por diante).

O que o Slack faz bem é trazer essa ideia simples para a vida de forma muito intuitiva, com uma interface elegante e responsiva, e uma série de integrações, plug-ins e atalhos para manter a conversa fluindo. Todas as funções que você acha que pode precisar, desde transferências de arquivos até chamadas com vídeo, estão disponíveis para você.

Você não recebe muito do Slack gratuitamente - com 5 GB de armazenamento total, 10.000 conversas recentes e pesquisáveis ​​e sem chamadas em grupo -, mas dá uma idéia do aplicativo e deve ser bom para equipes menores. Na camada de preços mais alta, você obtém suporte 24 horas por dia e um tempo de resposta de suporte garantido de quatro horas, bem como arquivos de mensagens ilimitados.

  • Inscreva-se gratuitamente no Slack ou a partir de £ 5,25 / US $ 8 por usuário por mês

G Suite

2. G Suite

Viva na nuvem ...

Excelentes recursos de colaboraçãoFunciona sem problemas em todos os dispositivosAlterna recursos avançados do Microsoft Office

O G Suite é o pacote de aplicativos da web do Google, projetado especialmente para usuários corporativos: Gmail, Hangouts, Google Drive (e os aplicativos do Documentos, Planilhas e Apresentações), além de extras, como agendas e gerenciamento de contatos. Se você usar esses aplicativos para suas coisas pessoais, saberá o quão útil eles podem ser.

O Google vem desenvolvendo essas ferramentas há muitos anos e, quer você esteja trabalhando na Web ou em dispositivos móveis, você as encontrará sólidas em termos de confiabilidade e uma facilidade para se locomover em termos de usabilidade. Se você precisa montar uma apresentação ou compartilhar uma pasta de arquivos grandes com os membros da equipe ou fazer uma videochamada de cinco vias, o G Suite pode lidar com isso.

Também impressionante é o modo como todos esses vários aplicativos se integram. Você pode copiar arquivos do Google Drive para usar como anexos de e-mail no Gmail, por exemplo, ou ver rapidamente quais dos seus Contatos do Google estão chegando a um evento no Google Agenda e assim por diante. Novamente, o Google teve muito tempo para fazer tudo certo e mostra.

A partir de uma perspectiva de gerenciamento de equipe, os administradores podem organizar funcionários, dados e dispositivos a partir de um console central - tudo é simples de entender e entender, e todo o conjunto de ferramentas pode crescer à medida que sua empresa.

  • Inscreva-se no G Suite a partir de £ 3,30 / US $ 5 por usuário por mês, avaliação gratuita disponível

Asana

3. Asana

Perfeição de gerenciamento de projetos

Parece ótimo e funciona muitoMais de 100 aplicativos e serviços plug-inOk para algumas pequenas empresas

Tem uma equipe e vários projetos para gerenciar? A Asana ajuda você a descobrir quem deve estar fazendo o que a qualquer momento, maximizando as chances de que tudo se encaixe no prazo (embora você também precise de certa quantidade de talento e trabalho duro da sua equipe, é claro).

Tal como acontece com as outras ferramentas de software nesta lista, não são apenas as funcionalidades que a Asana a torna especial - é a forma como estas funcionalidades são colocadas numa interface elegante e acessível que é fácil de navegar e funciona em aplicações móveis e na Web. sem perder uma batida.

Também gostamos da maneira como o Asana se integra muito bem com mais de uma centena de outros produtos e serviços. Todos os grandes nomes estão incluídos - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce e assim por diante - e isso significa que o Asana é flexível o suficiente para se adequar ao fluxo de trabalho que você configurou no momento (ou quer tentar no futuro).

Se você está mapeando as etapas de um projeto, atribuindo deveres e responsabilidades, verificando o status atual de um plano ou tentando obter uma visão geral sobre o que está acontecendo a qualquer momento, o Asana torna o processo muito mais simples do que você poderia esperar.

  • Inscreva-se gratuitamente no Asana ou a partir de £ 7,99 / US $ 9,99 por usuário por mês

Dropbox

4. Dropbox

O melhor serviço de sincronização de arquivos

Sincronizar e fazer backup de arquivos em qualquer lugar, localmente e na opção de armazenamento livre do CloudPaltry

O Dropbox estava aperfeiçoando a sincronização de arquivos na nuvem e em vários dispositivos muito antes de o Google, a Apple e a Microsoft terem seus respectivos atos juntos, e é essa funcionalidade de sincronização que permanece no núcleo do que o Dropbox faz, mesmo tendo acrescentado algumas arco.

Se você precisa fazer qualquer coisa com arquivos, o Dropbox é a melhor maneira de fazer isso - compartilhar arquivos grandes pela Web, acessar os documentos do seu escritório em casa, conceder a certos membros da equipe acesso a uma determinada pasta, transmitir vídeo de um computador a um navegador da Web, colabore no mesmo arquivo com muitas pessoas ... a lista continua.

Os clientes simples e eficientes que o Dropbox tem para praticamente todas as plataformas e dispositivos certamente ajudam, assim como a interface web recentemente renovada (e bastante bem projetada). Se você precisa proteger com senha pastas, ou definir datas de expiração para os arquivos e pastas que você compartilha, então o Dropbox pode fazer tudo isso também.

Seu aplicativo Paper para colaboração em documentos também vale a pena, mesmo que não esteja de acordo com o padrão definido pelo G Suite. Você verá que ele é limpo, simples de usar e permite que várias pessoas se reúnam em um documento sem problemas em absoluto.

  • Inscreva-se no Dropbox gratuitamente ou a partir de £ 10 / US $ 12,50 por usuário por mês

Xero

5. Xero

Classifique suas finanças

Embalado com recursos e extrasPersonalizar para atender às suas necessidadesPagamentos mensais podem em breve somar

Você não encontrará escassez de aplicações financeiras por aí com pequenas empresas firmemente na mira, e há muitas excelentes além da Xero - mas nós escolhemos este produto por sua abrangência geral, combinação de acessibilidade e recursos avançados, e maneira inteligente em que funciona. No lado negativo, é uma das opções mais caras.

O que o Xero faz melhor é alternar entre o complexo e o simples sem esforço - assim você pode (por exemplo) configurar um relatório automatizado mostrando exatamente para onde foram todos os seus gastos este ano, divididos por categoria; ou você pode simplesmente mostrar um gráfico de barras de quanto dinheiro está chegando a cada mês. Ou ambos.

O aplicativo também é muito personalizável, oferecendo a você a oportunidade de exibir os recursos e estatísticas de que você precisa e ocultar os que não são necessários. Nós não o recomendamos para as empresas menores e mais simples, porque é muito sofisticado e caro para isso, mas à medida que sua empresa cresce e cresce, o Xero será capaz de manter o ritmo.

Além disso, como você esperaria por algo a esse preço, ele está repleto de extras além do básico de apenas verificar suas entradas e saídas. O Xero é capaz de acessar automaticamente os feeds do banco, trabalhar em várias moedas, permitir que diferentes usuários entrem em sua conta com diferentes níveis de acesso (para que seu contador possa enviar suas declarações de impostos para você) e muito mais.

  • Inscreva-se no Xero a partir de £ 10 / US $ 9 por usuário por mês, avaliação gratuita disponível