Melhor software de digitalização

1. Abbyy FineReader

2. Adobe Acrobat

3. Padrão OmniPage

4. Docufree

5. Readiris

Continue lendo para nossa análise detalhada de cada aplicativo

A máquina de fotocópia: aquela torre pesada, desajeitada e repleta de problemas de plástico, está lentamente perdendo seu status de ponto central do escritório. Impressoras polifuncionais (e mais confiáveis) têm desempenhado o seu papel no deslocamento deste segmento do mundo dos negócios, mas também serviços de software que podem cuidar de digitalização, cópia e muito mais.

A oportunidade de reduzir a burocracia e aumentar a produtividade criou um mercado considerável para ferramentas dessa natureza e, com tantas proliferações nos últimos anos, reunimos o melhor para ajudar você a escolher qual seria a mais adequada para sua organização..

De plataformas Adobe poderosas e focadas nas empresas para serviços de coleta perfeitos para pequenas empresas, confira o melhor do escaneamento de documentos e da conversão do mundo abaixo.

  • Também destacamos o melhor software de gerenciamento de documentos de 2018

Abbyy FineReader

1. Abbyy FineReader

Uma excelente ferramenta de OCR

Simples de usarInclui ferramenta para processamento em loteSuporta 192 idiomas

Abbyy é responsável por uma série de ferramentas de software orientadas a empresas e, entre elas, sua plataforma para digitalização de documentos, FineReader, que permite editar, revisar, proteger, comparar e converter PDFs e digitalizações.

O recurso de edição permite que você comente e anote seu PDF, tornando-o perfeito para colaboração. Compare, entretanto, ajuda-o a identificar alterações de texto entre diferentes versões do mesmo documento, poupando tempo na revisão e verificação.

O FineReader chama a sua tecnologia OCR (reconhecimento ótico de caracteres) como "líder mundial", prometendo uma conversão precisa de documentos em papel, digitalizações e PDFs para Word, Excel, PDFs pesquisáveis ​​e outros formatos de arquivo.

Se você estiver lidando com a digitalização em grande escala, o recurso Hot Folder estará disponível para ajudar no agendamento do processamento em lote e acompanhar documentos para conversão com pastas "assistidas". O FineReader pode reconhecer 192 idiomas, portanto, você deve estar coberto, não importa de onde seus documentos estão vindo. Os preços começam em $ 118.30 (£ 88) por ano.

  • Você pode baixar Abbyy FineReader aqui

Adobe Acrobat

2. Adobe Acrobat

Uma ferramenta poderosa do gigante do software

Extensa gama de ferramentas e capacidadesLotas de integraçõesPrecio

Se há uma empresa de software que saiba como lidar com um documento ou dois, é a Adobe e, quando se trata de PDFs, você está em boas mãos com o Acrobat..

A plataforma permite que você crie PDFs de praticamente todos os lugares: aplicativos do Microsoft Office, a câmera do seu telefone, páginas HTML e até e-mails diferentes, planilhas e documentos que podem ser mesclados e organizados em um arquivo PDF simples..

Os principais recursos incluem senhas e permissão para segurança adicional, modelos padronizados para manter seus documentos em grande estilo, a capacidade de editar e anotar texto e dados normais em tabelas, uma ferramenta de comparação para identificar diferenças entre diferentes versões do documento e 'conversões de PDF para Word, Excel e PowerPoint. O armazenamento de todos esses arquivos convertidos também é facilitado, graças às integrações com o Dropbox, o OneDrive e o Box..

Com o Adobe Acrobat, a digitalização do documento é apenas o começo, mas a limitação dessa plataforma, como muitas outras ferramentas da Adobe, é que ela não sai barata. Para empresas, os preços começam em $ 14,99 (£ 11) por pessoa por mês.

  • Você pode baixar o Adobe Acrobat aqui

Padrão OmniPage

3. Padrão OmniPage

Copie documentos completos com facilidade

Varreduras e conversões de alta qualidadeFácil de usar no movimentoMuitas integrações

Outro participante importante no cenário de produtividade empresarial é a Nuance, que traz sua tecnologia de digitalização para o mercado por meio do OmniPage Standard.

A tecnologia OCR do OmniPage Standard cuida da digitalização de todos os tipos de documentos de maneira rápida e eficiente, “permitindo-lhe concentrar-se em tarefas mais recompensadoras”, diz. Qualquer um que tenha que digitar um documento inteiro para torná-lo "digitalmente utilizável" saberá de onde está vindo.

A plataforma promete conversões de alta qualidade que mantêm os recursos do documento original - colunas, tabelas, marcadores, gráficos e tudo. Ele também suporta uma ampla gama de plataformas de edição, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect e a própria ferramenta Power PDF da Nuance..

Convenientemente, o Omnipage pode processar através de toda uma gama de dispositivos que capturam texto como uma imagem, portanto, se o seu telefone, tablet ou câmera estiver à mão, você pode digitalizar, converter e gerenciar seus arquivos em movimento.

Esta digitalização completa e completa vai custar $ 149.99 (£ 112).

  • Você pode baixar o OmniPage Standard aqui

Docufree

4. Docufree

Os caras de coleta e entrega que fazem a digitalização para você

Alivia a burocracia para firmas com grande volume de documentosModelo de precificação simples e razoávelOs usuários não conseguem analisar

O Docufree funciona de forma um pouco diferente dos serviços de escaneamento que vimos até agora, pegando fisicamente os documentos que você quer escanear e cuidando do trabalho sujo para você.

Como exatamente isso funciona? Você coloca os documentos que deseja digitalizar em uma caixa, que a equipe do Docufree seleciona e leva para o centro de conversão. Aqui, eles preparam e digitalizam os documentos para PDFs e TTFS, realizam reconhecimento de caracteres de OCR, se necessário, e armazenam os arquivos convertidos digital e on-line para você. Eles devolverão os documentos originais, se solicitados, ou os trituram para você, oferecendo a opção atraente de remover caixas intermináveis ​​de papelada..

Se você está inundado de documentos todos os dias, pode optar pelo serviço de digitalização de um dia para o outro, em que o Docufree coleta seus documentos à medida que chegam na postagem todos os dias. Os usuários também podem aproveitar a conta on-line gratuita que acompanha o serviço, permitindo que você acesse e analise documentos à medida que eles são convertidos e rastreie o status de um projeto de digitalização.

Com Docufree você paga pela caixa que tem um preço fixo, não importa o número de documentos. Siga o link abaixo para obter uma cotação.

  • Você pode se inscrever no Docufree aqui

Readiris

5. Readiris

Copie, converta e edite seus documentos

Recursos úteis de colaboraçãoOpção para converter em áudioAcessível

Agora na versão 17, o Readiris é uma ferramenta de digitalização que captura e converte seus documentos em arquivos editáveis ​​graças à sua tecnologia de OCR..

O serviço permite converter PDFs, imagens e textos de uma imagem ou documento digitalizado em Word, Excel, PowerPoint ou PDF indexado. Mantendo o ritmo com seus concorrentes de nível mais alto, o Readiris também permite anotar arquivos e fazer comentários, tornando a plataforma adequada para colaboração no processo de verificação e conversão..

Seus recursos de áudio também são muito úteis, já que documentos e livros podem ser convertidos em arquivos MP3 e Wav, permitindo digerir textos sem precisar lê-los. Você pode gravar comentários de voz também, removendo o processo de leitura e escrita de edição, se preferir.

O Readiris 17 vem em três pacotes, com um serviço de US $ 50 (£ 37) na extremidade mais baixa da escala e o Readiris Corporate 17 no topo, ao preço de US $ 199 (£ 148).

  • Você pode baixar o Readiris aqui

Melhor do resto

Parecendo um jogo Nintendo bastante divertido se o Nintendo Dash funciona da mesma maneira que o Docufree, pegando ou recebendo seus arquivos pelo correio, digitalizando-os como desejar, com 99,5% de precisão.

Afirmando ser o “primeira solução de PDF online totalmente funcional”, O Soda PDF é um serviço muito abrangente, que permite criar PDFs com mais de 300 formatos de arquivo, converter em vários tipos de arquivos, editar e anotar arquivos, criar formulários personalizados e enviar e rastrear contratos de assinatura eletrônica..

O ScanSpeeder, por sua vez, é especializado em fotos, permitindo que você leve suas preciosas impressões para o mundo digital. Comece com seu próprio scanner de mesa do que permita que o ScanSpeeder classifique, arquive e armazene com segurança.

O VueScan tem a missão de salvar scanners antigos, criando drivers para máquinas obsoletas, para que você possa continuar usando o scanner que possui. Não precisa mais jogar o hardware quando os fabricantes param de liberar os drivers!

Com foco na digitalização móvel, o CamScanner permite que o seu dispositivo iPhone ou Android escaneie, melhore e compartilhe documentos com apenas alguns toques do seu telefone. Ele também inclui muitos dos recursos de edição e anotação de suas contrapartes de desktop listados acima.