Além de um navegador e um cliente de e-mail, os aplicativos essenciais em qualquer Mac são aqueles encontrados em uma suíte de escritório. TextEdit é bom para bater notas rápidas para o leiteiro, mas você precisa de uma solução mais pesada para documentos de negócios complexos.

O mesmo pode ser dito das somas rápidas: o Spotlight fornece uma calculadora rudimentar, mas fica aquém quando se trata das finanças da família..

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No seu local de trabalho, um pacote abrangente de negócios é menos um luxo e mais uma necessidade, mas qual deles você depende depende do que você precisa fazer. É como tentar escolher entre um smartphone, um tablet e um Mac como sua plataforma de trabalho diária. Cada um tem benefícios, mas são opções de comunicação e portabilidade, por exemplo, tão vitais para você quanto espaço de armazenamento de dados ou computação pura?

As seis principais suítes de escritório que testamos aqui oferecem pacotes significativamente diferentes. Se você deseja trabalhar em seus arquivos em um dispositivo iOS e também em um Mac, o iWork oferece a experiência mais perfeita, com integração do iCloud e versões iOS dos três aplicativos. Se você deseja compartilhar documentos e arquivos com outros usuários, avalie os benefícios dos formatos 'padrão' do Microsoft Office com o Open Document Format do Symphony ou a facilidade de compartilhamento de arquivos no Google Drive.

Com as realidades do mundo dos negócios de hoje em mente, estamos enfatizando dois fatores-chave. A primeira é a compatibilidade com os formatos mais atualizados da Microsoft, porque, gostem ou não, esses são os pilares da comunicação empresarial moderna..

A segunda é a facilidade com que cada suíte faz para viver o sonho da nuvem de acessar seus dados em qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Outros fatores incluem como é fácil encontrar as ferramentas e opções desejadas e como é fácil usá-las, para que você possa se concentrar no seu trabalho e não nas próprias ferramentas. O design é um fator apenas um pouco menor - afinal, quem quer gastar todos os dias úteis lutando com uma interface desajeitada?

Como nós testamos

Para testar a compatibilidade de cada suíte com os formatos de escritório estabelecidos, criamos um conjunto de documentos usando o Microsoft Office 2011 e os salvamos nos últimos formatos DOCX, XLSX e PPTX.

O documento do Word era uma única página de texto definida nas fontes Cambria e Arial, com cabeçalhos em Calibri. Adicionamos uma tabela com linhas coloridas alternadas e incorporamos uma imagem PNG, configurada para flutuar à direita com o texto correndo ao redor dela. Uma linha e meia de texto foi destacada, dois preços foram coloridos em vermelho e alguns numerais sobrescritos. Três blocos de texto foram definidos como colunas.

O teste da planilha do Excel era uma única folha com uma imagem incorporada e uma seleção de fórmulas regulares, além de alguns cálculos baseados em data. Adicionamos um gráfico 3D e alguns Sparklines para testar a compatibilidade com os recursos mais recentes.

O documento do PowerPoint usou um modelo padrão, com algum texto distorcido e uma imagem girada. Nós definimos transições diferentes entre os slides e adicionamos notas de distribuição a alguns dos slides. Finalmente, incorporamos uma tabela e um organograma criados usando as ferramentas integradas do SmartArt..

Vamos dar uma olhada nas suítes.

Teste um: compatibilidade

Quão bem funciona com os documentos do Office??

Os aplicativos do iWork têm excelente compatibilidade com o Office. Páginas não tiveram problemas. Os números abriram o nosso documento Excel com poucas falhas, perdendo apenas os gráficos de barras Sparklines e in-cell. O Keynote teve um pouco mais de dificuldade, endireitando texto inclinado e cortando transições.

O ThinkFree Office lidou bem com a formatação básica, embora o Write tenha aumentado o espaçamento entre as linhas, o Calc tenha trocado as datas do formato do Reino Unido para os EUA e o Show transformou metade das nossas transições em desvanecimentos básicos. O Symphony também se saiu bem, embora o Sparklines tenha desaparecido e nosso gráfico 3D tenha perdido seus rótulos de eixo x.

Em nossa apresentação, todas, exceto uma das transições de slides, foram removidas. O LibreOffice compartilha sua base de código com o Symphony, mas teve problemas diferentes. Ele renderizou os gráficos e as datas de barras na célula, mas converteu o gráfico 3D em mono.

O Google Drive fez um hash do nosso documento do Word. Tem apenas oito fontes, então usei o Times New Roman em vez do Cambria. Fez melhor com a planilha, perdendo apenas alguma formatação, e as transições de slides tornaram-se regulares.

Na próxima página, testamos recursos, design e conectividade.