Melhor software de OCR

1. Google Drive

2. Nuance OmniPage Ultimate

3. Abbyy FineReader

4. Adobe Acrobat Pro DC

5. Readiris

Continue lendo para nossa análise detalhada de cada aplicativo

A digitalização de documentos em papel traz muitos benefícios para indivíduos e empresas, limpando enormes áreas de espaço onde existiam gabinetes de arquivamento e os documentos de significado são protegidos contra roubo, incêndio e inundação..

Para que esse processo sem papel faça sentido, você realmente precisa adicionar OCR (Optical Character Recognition - Reconhecimento Ótico de Caracteres) à mistura. O software OCR digitaliza documentos digitais para tornar o texto dentro deles legível por um computador, para que você possa pesquisá-los exatamente como faria com qualquer coisa que tenha criado no Microsoft Word ou no Google Docs.

Aqui estão nossas escolhas para os cinco melhores aplicativos OCR que encontramos, todos combinando uma interface intuitiva com uma pilha de recursos úteis.

  • Estes são os melhores aplicativos de edição e gerenciamento de documentos

Google Drive

1. Google Drive

Uma solução rápida e fácil do Google

Aproveite o poder do GoogleStraightforward e automatizeNão o gerenciador de arquivos mais avançado

Se você usa o Google Drive como um indivíduo ou como uma empresa (como parte do G Suite), pode aproveitar os recursos de OCR. Na verdade, tudo é ativado automaticamente: qualquer PDF ou qualquer imagem enviada para o Google Drive é digitalizada.

Esse texto pode ser facilmente pesquisado no Google Drive ou dentro do próprio documento específico. Você pode tentar por si mesmo agora - basta procurar por uma linha de texto que você sabe que está dentro de uma imagem em seu Google Drive, e aparece. Tudo funciona como se por magia.

É claro que o Google tem muitos dados de treinamento e poder de processamento em nuvem para trabalhar nisso, então você esperaria que os resultados fossem impressionantes, como de fato são. Ter algumas funções e recursos de pesquisa mais avançados seria bem-vindo, mas é difícil culpá-lo como um recurso integrado.

Se você usa o aplicativo do Google Drive para Android, pode digitalizar documentos diretamente do aplicativo usando a câmera do smartphone. Caso contrário, faça com que os documentos sejam enviados por meio de um scanner conectado a um computador ou por qualquer outro método que você desejar para iniciar o processamento de OCR no Google Drive.

  • Inscreva-se gratuitamente no Google Drive ou a partir de £ 3,30 / US $ 4,17 por usuário por mês

Nuance OmniPage Ultimate

2. Nuance OmniPage Ultimate

Para os profissionais…

Fluxos de trabalho personalizados e abrangentesTemperatura e precisão de classificação mais altaMuito caro para alguns

Se você levar a sério o seu escaneamento de OCR - se for uma engrenagem crucial no maquinário de sua empresa -, dê uma olhada no Nuance OmniPage Ultimate. É repleto de recursos acima e além do que você poderia esperar, e enquanto o preço é relativamente alto, ele ainda cai no suporte acessível para a maioria das pequenas empresas.

Abaixe seu dinheiro e você pode converter documentos em papel de praticamente qualquer fonte de scanner em praticamente qualquer tipo de arquivo digital que você gosta - e tudo funciona super rápido também. Se você tiver pilhas de papel para passar, o tempo economizado pelo OmniPage Ultimate pode realmente começar a somar.

Conhecido por sua precisão na conversão, esse software da Nuance é de confiança de alguns dos maiores nomes dos negócios - incluindo PWC e Rolls-Royce - e permite que você crie fluxos de trabalho personalizados para que seus documentos sejam entregues automaticamente no lugar certo no formato certo. dependendo de suas necessidades.

Se a edição Ultimate for um pouco rica demais para o seu sangue, experimente o mais barato Padrão OmniPage, que não inclui tantas opções de entrada, saída e fluxo de trabalho, mas oferecerá recursos mais do que suficientes para a maioria dos usuários uma solução de OCR.

  • Comprar o Nuance OmniPage Ultimate por £ 169,99 / US $ 449,99

Abbyy FineReader

3. Abbyy FineReader

Um dos veteranos do campo

Conjunto abrangente de recursosVantagens múltiplas de saídaAcessível para uso pessoal

A Abbyy tem ajudado empresas a gerenciar documentos por um longo tempo, e isso é mostrado na versão mais recente do seu software FineReader - é uma solução tão abrangente quanto você deseja para pequenas empresas, embora usuários casuais possam preferir algo pouco mais leve.

Você obtém todas as ferramentas necessárias para levar documentos em papel de um scanner e torná-los documentos digitalizados, organizados e perfeitamente legíveis. Além de reconhecer texto e convertê-lo em PDF, Microsoft Office ou outros formatos, o programa também pode comparar documentos, adicionar anotações e comentários e muito mais..

Se você precisar converter pacotes de documentos em lotes, o FineReader também poderá fazer isso. Ele pode lidar com uma série de formatos de saída e 192 idiomas diferentes sem esforço, e há aplicativos móveis complementares também se você precisar fazer uma varredura rápida a partir de um telefone.

O software não é o mais moderno que já vimos, mas é limpo, funcional e faz o trabalho perfeitamente bem. O Abbyy FineReader construiu uma forte reputação por ser uma das melhores opções no campo OCR, e você pode aproveitar uma avaliação gratuita para ver se todo o hype está no dinheiro.

  • Compre Abbyy FineReader por € 199 (cerca de £ 180 / $ 235), versão de avaliação gratuita

Adobe Acrobat Pro DC

4. Adobe Acrobat Pro DC

Uma solução confiável da Adobe estável

Abundância de recursos avançados Fácil de usar Você terá que pagar mês após mês

Quer ir com uma marca bem conhecida que você pode confiar? O Adobe Acrobat DC se encaixa e traz consigo uma impressionante lista de recursos e opções, mesmo que o preço seja um pouco mais alto do que alguns de seus rivais. Para todos os recursos de OCR, você precisa optar pela versão Pro do software Adobe Acrobat..

Esse DC significa 'Document Cloud', e tudo se integra muito bem com a solução em nuvem da Adobe, caso você precise acessar seus arquivos de qualquer computador. É claro que há também uma integração fluida e perfeita com tudo o que a Adobe faz, então você pode considerar isso se já usa muitos aplicativos da Adobe, como o Photoshop..

Se você decidir pagar pela versão Pro do Adobe Acrobat DC, obterá todos os fundamentos do OCR, além da capacidade de adicionar comentários e feedback sobre documentos, uma ferramenta especializada para digitalizar tabelas, a opção de comparar rapidamente dois documentos juntos e muito mais. Os documentos podem ser editados na tela alguns segundos depois de digitalizados.

O selo Adobe garante um certo nível de qualidade e estamos impressionados com a intuição e o escopo do Adobe Acrobat DC. Se você não se importa em adicionar mais uma assinatura à sua vida, então vale a pena considerar.

  • Inscreva-se no Adobe Acrobat Pro DC por £ 15,17 / US $ 24,99 por mês

Readiris

5. Readiris

Um produto repleto de recursos

Solução abrangente e completa Fácil de aprender e operarMais recursos avançados custam mais

O Readiris combina uma interface aprimorada com vários recursos e funções úteis para realmente conquistar seu lugar em nossa lista. Se você está administrando uma pequena empresa ou precisa de uma grande quantidade de papel digitalizado - e você está preparado para pagar por isso -, então você vai achar este programa um dos mais abrangentes por aí.

A partir de uma série de formatos de arquivos suportados (incluindo formatos do Microsoft Office e a opção de ler texto em voz alta), assinaturas e proteção de segurança em documentos digitais acabados, é difícil pensar em algo que os desenvolvedores do Readiris tenham perdido. Marcas d'água, comentários e anotações são todos suportados.

É também um dos programas OCR mais rápidos e mais lentos que existem, colocando algumas aplicações mais antigas que vimos como vergonha. Os documentos são processados ​​e arquivados rapidamente, e em breve você estará pulando rapidamente entre as várias telas do Readiris, sem a necessidade de consultar um arquivo de ajuda manual ou incorporado. Como todos os melhores aplicativos, combina muitos recursos poderosos com uma interface simples e acessível.

Alguns recursos, como suporte para no máximo 138 idiomas e proteção de senha em PDF, exigem um pacote Corporativo. O que está abaixo desse nível é Pro, e então o produto básico é apenas o Readiris padrão - e ainda é muito bom, então muitos de vocês poderão se dar bem com o pacote de preço mais baixo..

  • Compre o Readiris por £ 45 / $ 49, £ 89 / $ 99 ou £ 169 / $ 199 dependendo dos recursos, teste gratuito disponível