Melhores aplicativos de digitalização de documentos

1. Dropbox Business

2. Abbyy FineScanner

3. Varredura Genius

4. Scanbot

5. CamScanner

Continue lendo para nossa análise detalhada de cada aplicativo

Apesar do fato de que vivemos em um mundo cada vez mais digital, muitas organizações ainda imprimem documentos importantes em papel - seja carta, contrato, extrato bancário, fatura, recibo ou folheto educacional..

Algumas pessoas ainda dependem muito do papel, porque não têm acesso à internet. Mas esta é apenas uma minoria de pessoas, com estimativas sugerindo que apenas 10% dos lares britânicos e 11% dos lares americanos não estão conectados à internet..

De qualquer forma, ainda há muito papel por aí, e gerenciar tudo isso pode ser um desafio. A maioria de nós acaba perdendo documentos físicos importantes de uma vez ou outra.

Mas a tecnologia, como sempre acontece, pode salvar o dia na forma de aplicativos de digitalização de documentos. Com estes, é possível digitalizar itens em papel, como cartas, recibos e contratos, usando a câmera do seu dispositivo móvel..

Você pode mantê-los seguros e armazenados na nuvem para uso futuro. O outro benefício deste tipo de software é que ele permite enviar documentos rapidamente. Aqui estão as melhores soluções de digitalização de documentos por aí agora.

  • Também dê uma olhada no melhor software de gerenciamento de documentos

Negócio do Dropbox

1. Dropbox Business

Um aplicativo confiável de digitalização de documentos

Trusted by milhões Suporte multiplataforma Digitaliza texto, documentos de várias páginas e fotos Sem suporte para PDFs

Com cerca de 500 milhões de usuários em todo o mundo, o Dropbox é claramente uma das ferramentas mais populares de compartilhamento de arquivos e computação em nuvem no mercado. E também oferece um ótimo recurso baseado em dispositivos móveis para a digitalização de documentos, capaz de capturar texto, documentos com várias páginas e fotos..

O recurso de digitalização do Dropbox funciona em dispositivos Android e iOS, permitindo que você transfira documentos importantes para a nuvem de maneira rápida e fácil. No entanto, existem algumas limitações. O recurso funciona apenas com documentos digitados escritos em inglês no momento e não há suporte para arquivos PDF.

De qualquer forma, o Dropbox Business é uma ótima maneira de armazenar e organizar documentos confidenciais da empresa. Com ele, você pode recuperar e restaurar arquivos perdidos, criar e compartilhar conteúdo com colegas, acessar arquivos de qualquer dispositivo, obter feedback sobre o trabalho, proteger arquivos com senhas e outros recursos de segurança e controlar quem pode acessar determinados documentos.

A edição padrão custa £ 10 (US $ 13,50) por mês, oferecendo 2 TB de armazenamento em nuvem, 120 dias de recuperação de arquivos, criptografia AES e SSL / TLS de 256 bits, sincronização inteligente, integração com o Office 365, acesso ao console administrativo e uma variedade de ferramentas de colaboração. Há uma avaliação gratuita de 30 dias disponível.

  • Você pode baixar o Dropbox Business aqui

Abby FineScanner

2. Abby FineScanner

Um aplicativo de digitalização multilíngue

Abrange 193 idiomas Suporte para 12 formatos de arquivos Aplicativo multi-plataforma

Se você está procurando algo um pouco mais avançado, vale a pena conferir o FineScanner da Abby. O software usa reconhecimento óptico de caracteres para digitalizar texto em 193 idiomas.

Compatível com Android e iOS, o aplicativo permite que você digitalize textos impressos e manuscritos com o seu dispositivo móvel. O FineScanner trabalha com 12 formatos de arquivo, incluindo DOCX, PDF e TXT. A grande coisa sobre o aplicativo é que ele preserva a formatação do documento original.

Além disso, você pode acessar um conjunto de ferramentas de anotação fáceis de usar para adicionar assinaturas e anotações ao texto. E a versão iOS do software possui um recurso chamado BookScan, que permite digitalizar livros com facilidade. Vira-se voltada para páginas de livros em imagens separadas, removendo quaisquer defeitos.

Depois de realizar uma verificação, você pode compartilhá-la com qualquer pessoa por email ou salvá-la em dispositivos de armazenamento em nuvem, como o Dropbox, o Evernote e o iCloud Drive. Atualmente, o FineScanner é gratuito para download em dispositivos Android e iOS, mas oferece compras no aplicativo se você deseja obter mais armazenamento e recursos.

  • Você pode baixar o Abby FineScanner aqui

Varredura Genius

3. Varredura Genius

Uma poderosa opção para digitalizar documentos

Funciona com uma variedade de serviços em nuvemTecnologias de segurança incorporadas Suporte multi-plataforma

O Genius Scan é mais um aplicativo popular de escaneamento móvel, com seus desenvolvedores alegando que o software digitalizou mais de meio bilhão de documentos até o momento. Descrito como um “scanner no seu bolso”, permite transformar documentos em papel em arquivos JPG e PDF.

Os recursos do título incluem detecção de página inteligente, correção de perspectiva e aprimoramento de imagem. E com a digitalização de patches, você pode criar cópias digitais de dezenas de páginas em segundos. O aplicativo também aprimora a legibilidade de documentos, garantindo que eles sejam legíveis e você pode manter seus arquivos organizados com títulos, tags e uma função de pesquisa.

Assim como o FineScanner, você pode fazer upload de documentos digitalizados para uma variedade de plataformas de armazenamento em nuvem, incluindo Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (e OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync e WebDAV.

Se você estiver digitalizando documentos confidenciais, poderá protegê-los com criptografia e senhas integradas (ou ID de toque no iOS). É gratuito para download no Android e no iOS, mas oferece compras no aplicativo.

  • Você pode baixar o Genius Scan aqui

Scanbot

4. Scanbot

Software de digitalização de documentos fácil de usar

User-friendlySuporta uma gama de documentos Multi-plataforma

O Scanbot está posicionado como uma maneira fácil e rápida de criar digitalizações de alta qualidade em dispositivos iPhone, iPad e Android. De acordo com o desenvolvedor por trás do aplicativo, é capaz de fazer “centenas de decisões para capturar o documento perfeitamente”.

Com o software, você pode digitalizar documentos, recibos, esboços, quadros brancos, cartões de visita, etiquetas, códigos QR e códigos de barras. Depois de digitalizar um item, você pode escolher entre cinco modos de cor para torná-lo perfeito. Há também ferramentas para cortar e otimizar documentos digitalizados, todos eles capturados automaticamente em mais de 200 dpi.

Você é capaz de salvar documentos como arquivos PDF ou JPG, e você pode enviá-los para uma série de serviços em nuvem. O software suporta o iCloud, o Google Drive, o Dropbox, o Evernote, o Amazon Drive, o Slack, o Todolist, o OneDrive, o OneNote e o Box..

Se você planeja usar o Scanbot para fins comerciais, pode facilmente enviar documentos por fax diretamente do seu dispositivo móvel em 50 países suportados. Como é o caso da maioria desses aplicativos, o Scanbot é gratuito para download em Android e iOS, com a opção de compras no aplicativo..

  • Você pode baixar o Scanbot aqui

CamScanner

5. CamScanner

Uma solução de digitalização de classe empresarial

Suporte multiplataformas para serviços em nuvemPlanos premium acessíveis

Como o nome sugere, o CamScanner é um aplicativo que transforma a câmera do seu dispositivo móvel em um scanner de documentos. Com ele, você pode digitalizar vários documentos, de faturas a recibos. O software transforma documentos digitalizados em arquivos PDF, que são automaticamente enviados para serviços na nuvem, como Box, Google Drive, Dropbox, Evernote e OneDrive..

Direcionado especificamente para usuários corporativos, o aplicativo permite que você convide colegas para visualizar e comentar em digitalizações. No entanto, eles devem ter uma conta de usuário para isso. Há também um recurso de edição avançada, que permite adicionar anotações e marcas d'água aos documentos, tornando-os mais profissionais. Para maior segurança, você pode adicionar senhas a documentos.

O aplicativo é gratuito para download no Android e no iOS, mas você pode fazer upgrade para um plano premium para obter 10 GB de armazenamento, enviar links de documentos com proteção por senha, documentos de download em lote e muito mais. Você tem a opção de pagar US $ 4,99 (£ 3,70) por mês ou US $ 49,99 (£ 37) por ano.

  • Você pode baixar o CamScanner aqui