Melhor suíte de escritório em nuvem

1. Zoho Docs

2. OnlyOffice

3. Google G Suite

4. Microsoft Office 365

5. iWork

Leia para nossa análise detalhada de cada suíte

Embora existam várias suítes de escritório disponíveis para download, como as oferecidas pela Apple e pela Microsoft, a instalação de software extra em sua máquina consome tempo e recursos do sistema..

Felizmente, há vários conjuntos de escritórios baseados em nuvem que você pode começar a usar imediatamente. Além de poupar o trabalho de instalação, todos os documentos que você cria são armazenados on-line para que você saiba que eles estarão seguros se algo acontecer com sua máquina. Você também pode acessar os mesmos arquivos em vários dispositivos.

Neste guia, você descobrirá cinco das melhores suítes de escritório baseadas em nuvem on-line hoje.

  • Também destacamos o melhor software de escritório gratuito

Zoho Docs

1. Zoho Docs

Zoho oferece excelente integração com Dropbox e WordPress, para quem pode pagar

15 dias de teste gratuitoWordPress UploadRelativamente caro

A Zoho Corporation é uma empresa de desenvolvimento de software que fornece ferramentas de negócios baseadas na Web e soluções de tecnologia da informação, incluindo um pacote de software de gerenciamento de escritório e TI. Foi fundada em 1996.

O Zoho Docs é um conjunto de programas on-line que inclui um processador de texto, um programa de apresentação e um software de planilha eletrônica..

O Zoho Writer é um editor de palavras online. Os usuários podem trabalhar em arquivos em qualquer formato, como .doc, .docx, .odt ou HTML. Os usuários podem publicar documentos diretamente no WordPress. O Writer também oferece um prático recurso de assinatura digital.

O Zoho Sheet inclui fórmulas integradas para cálculos rápidos e precisos. Os usuários também podem criar gráficos e pivôs para organizar seus dados. As folhas Zoho também permitem aos usuários compartilhar e colaborar com outras pessoas.

Show é a versão do Zoho do PowerPoint. Os usuários podem inserir imagens, vídeos e feeds do Twitter em tempo real nos slides. Apresentações também podem ser compartilhadas através da mídia social.

Zoho oferece um teste gratuito de 15 dias. O nível 'Gratuito' é adequado para equipes de até 25 usuários. Inclui 5 GB de sincronização por usuário, upload de arquivo de 1 GB, controles administrativos, integração com o Dropbox e colaboração segura de arquivos.

O nível 'Standard' é de $ 5 (£ 3,84) por mês por usuário. Inclui 100 GB por usuário, limite de upload de arquivo de 5 GB e versões ilimitadas de arquivos.

O nível 'Premium' é de $ 8 (£ 6,14) por usuário por mês. Inclui 1 TB por usuário, limite de upload de arquivo de 25 GB e recuperação ilimitada de arquivos.

Alguns analistas on-line notaram que isso poderia ser um negócio caro de tamanho médio. Por exemplo, uma empresa com 500 funcionários precisaria pagar US $ 4.000 (£ 3.068,21) por mês para o nível 'Premium'..

  • Você pode se inscrever no Zoho Docs aqui

OnlyOffice

2. OnlyOffice

A edição da comunidade do OnlyOffice é gratuita e tem excelentes recursos adicionais

Código aberto e gratuitoExcelente problemas de suporte de nível gratuito

O OnlyOffice é uma suíte de escritório de código aberto desenvolvida pela Ascensio Systems SIA, com sede em Riga, na Letônia. Está disponível em mais de 22 idiomas e possui a Oracle como um dos seus principais clientes.

O nível gratuito, conhecido como "Community Edition" é mais adequado para pequenas empresas e permite até 20 conexões de uma só vez. Esta suíte não oferece apenas os recursos usuais, como processamento de texto ou planilhas, mas é muito útil para o atendimento de pedidos e para documentar vendas.

O prático recurso de calendário permite que os usuários mantenham-se atualizados com as tarefas pessoais e relacionadas ao trabalho, além de ficar atento aos prazos. A integração de terceiros também é suportada. Você pode criar suas próprias caixas de correio com a ferramenta 'Mail'.

Tal como acontece com outras suítes de escritório, você pode criar e editar documentos, planilhas e apresentações. Os usuários podem colaborar em projetos e fazer comentários em arquivos, quando necessário.

Os usuários relataram que o suporte pode ser difícil de encontrar e que a comunidade do fórum de bate-papo on-line usada para fornecer ajuda pode ser difícil de navegar.

  • Você pode se inscrever para o OnlyOffice aqui

Google G Suite

3. Google G Suite

Coloque sua fé nos gigantes do Google para um pacote abrangente, calendário e e-mail

Pacote de produtividade tudo-em-um Colaboração em equipeAlguns problemas de funcionalidade

O G Suite é uma marca de ferramentas de computação em nuvem, produtividade e colaboração desenvolvidas pelo Google. Foi lançado pela primeira vez em 2006.

O software é composto por Documentos, Planilhas e Apresentações como parte do pacote de escritórios na nuvem do Google. Inclui também o Gmail, calendário e hangouts.

Os usuários podem fazer upload de seus próprios documentos, planilhas e apresentações para personalizar seus próprios modelos de escritório.

Os usuários podem criar documentos no seu navegador com o Google Docs. Permite que vários usuários trabalhem ao mesmo tempo. Os usuários podem visualizar as edições de outros usuários enquanto digitam. Você também pode se comunicar por meio do bate-papo interno e inserir comentários. Os usuários podem exportar na maioria dos formatos, como .docx, .pdf, .odt, .rtf, .html e .txt. Todas as alterações são salvas. As versões anteriores dos seus documentos são mantidas indefinidamente sem custo adicional.

O Planilhas Google permite que os usuários visualizem suas planilhas por meio de gráficos e tabelas dinâmicas. Os usuários podem trabalhar no Planilhas mesmo quando estão off-line. O Planilhas é compatível com outros formatos, como o Microsoft Excel.

Os usuários podem trabalhar e colaborar em apresentações com vários usuários usando o Apresentações Google. Os administradores controlam quem pode editar, visualizar ou adicionar comentários. Existem várias apresentações para escolher o formulário ou os usuários podem criar suas próprias apresentações a partir do zero.

O pacote "Básico" custa US $ 5 (US $ 3,84) por usuário por mês e inclui 30 GB de armazenamento.

O pacote 'Business' custa US $ 10 (£ 7,67) por mês por usuário e é fornecido com armazenamento e arquivamento ilimitados.

O plano "Enterprise" é de US $ 25 por mês por usuário e oferece recursos e controles avançados.

Usuários on-line reclamaram que a funcionalidade do Planilhas Google e do Documentos Google não é tão ampla quanto as versões on-line do Word e do Excel.

  • Você pode se inscrever no Google G Suite aqui

Microsoft Office 365

4. Microsoft Office 365

A Microsoft tem uma enorme quantidade de software de produtividade para usuários que podem pagar

Multiple productivity toolsOneDrive integrationRelativamente caro

O Microsoft Office 365 é uma linha de serviços de assinatura oferecidos pela Microsoft. Foi lançado em 2011.

É composto de Word, Excel, PowerPoint, OneNote e OneDrive, entre outros.

Os assinantes recebem 1 TB de armazenamento por meio do OneDrive. Os usuários podem compartilhar arquivos com outras pessoas. Você pode controlar quem edita cada arquivo e quanto tempo eles têm acesso a ele.

O OneDrive inclui compartilhamento de vídeo com vários participantes, compartilhamento de conteúdo, calendários compartilhados e bate-papo da equipe.

Os assinantes também têm acesso ao Word, Excel e Powerpoint. Os usuários não precisam baixar esses aplicativos. Eles são facilmente acessíveis on-line através de uma assinatura.

O Microsoft Office for Home custa US $ 9,99 (£ 7,67) por mês e inclui até cinco computadores.

'Office 365 Business' é de $ 10 (£ 7,67) por mês por usuário. O nível 'Premium' é de $ 15 (£ 11,51) por mês e inclui Exchange, SharePoint, Skype for Business e Microsoft Teams..

  • Você pode se inscrever no Microsoft Office 365 aqui

eu trabalho

5. iWork

A Apple oferece uma suíte de escritório excelente, gratuita e fácil de usar

Interface bonita Software de apresentação poderosa Suporta os formatos do MS Office

O iWork é a suíte de escritório da Apple. Consiste em páginas, keynote e números. A suíte é eclusiva para o macOS, mas há versões na nuvem que podem ser aproveitadas por usuários de outras plataformas.

Existem três aplicativos separados, cada um para processamento de texto, preparação de apresentações e criação de planilhas. Numbers, o software de planilhas da Apple, mostra uma tela em branco no lançamento, em vez de uma exibição de grade assustadora. É muito fácil adicionar imagens, tabelas e gráficos à medida que você vai.

O processador de texto, Pages, é muito simples e é perfeito para documentos diretos. Não é inundado com camadas de opções que existem dentro do MS Word. O Pages também permite que os usuários colaborem em seus trabalhos e agora adicionou um recurso que suporta o EPUB, que pode ser criado e compartilhado no iBooks.

O aplicativo de apresentação, Keynote, tem sido referido como a melhor alternativa para o PowerPoint por usuários on-line, pois é direto e fácil de usar. Ele cria apresentações bonitas sem o incômodo que pode ser associado ao PowerPoint.

O MS Office talvez não consiga abrir documentos criados pelo iWork, mas todos os aplicativos do iWork podem exportar formatos compatíveis com outros conjuntos.

  • Você pode se inscrever no iWork aqui