Melhores aplicativos para pequenas e médias empresas

1. Kashoo

2. Expensify

3. Folga

4. Avaamo

5. QuickBooks

Continue lendo para nossa análise detalhada de cada aplicativo

Pequenos empresários não são estranhos para operar com pouco dinheiro. Quaisquer pequenas mudanças que você possa fazer em termos de eficiência podem se transformar em uma enorme vantagem sobre seus concorrentes.

Embora não haja escassez de soluções e serviços empresariais abrangentes on-line, oferecendo todos os tipos de recursos, muitas vezes são excessivos para o gerenciamento de pequenas empresas..

Neste guia, nos concentramos em cinco dos aplicativos mais úteis para pequenas e médias empresas. Todos eles oferecem um nível gratuito ou representam um excelente valor pelo dinheiro. Outros recursos premium estão sempre disponíveis à medida que sua empresa cresce.

Ao considerar novos aplicativos, reserve algum tempo para refletir sobre as práticas comerciais atuais. Por exemplo, se você usa atualmente softwares de planilhas como o Microsoft Excel para criar relatórios de despesas, considere o uso do Expensify. Isso automatiza o processo para você, integrando-se a aplicativos de viagem populares como o Uber.

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Kashoo

1. Kashoo

Um companheiro inteligente e com preços razoáveis ​​para pequenas e médias empresas

Suporta vários recursos de contabilidadeExcelente suporte técnicoA versão móvel é apenas para iOS

O Kashoo está em funcionamento desde 2008 e foi projetado para ser uma solução de contabilidade ideal para freelancers, empreendedores e outros proprietários de pequenas empresas. A plataforma suporta fácil criação de faturas, auditoria, tributação e muito mais.

O recurso de fatura em várias moedas é particularmente louvável, permitindo que você emita faturas em qualquer número de moedas. Taxas de câmbio atuais são baixadas automaticamente. O Kashoo suporta conexão com mais de 5.000 feeds de dados bancários fora da caixa.

Os usuários podem aceitar pagamentos com cartão de crédito através do gateway de pagamento do próprio Kashoo. Square, Stripe e BluePay também são suportados. Os assinantes podem pagar US $ 19,95 (£ 15,20) por mês ou US $ 199 (£ 151,28) anualmente. Isso funciona em US $ 16,65 (£ 12,66) por mês. Há também uma avaliação gratuita de 14 dias e uma garantia de devolução do dinheiro se você não estiver satisfeito.

O painel principal exibe todos os dados comerciais relevantes. Kashoo também recebeu elogios online por oferecer suporte ilimitado via telefone, email e chat.

O aplicativo para dispositivos móveis, que infelizmente só está disponível para iOS, oferece recursos semelhantes, como a criação de faturas. Os usuários também podem controlar as despesas tirando e enviando fotos de recibos.

O Kashoo é constantemente atualizado, o que contribui para uma plataforma moderna, mas a interface do usuário recebeu algumas críticas on-line por ser bastante complexa. A plataforma também não suporta o faturamento baseado em hora, forçando os usuários a criar uma fatura sob medida toda vez.

  • Você pode baixar o Kashoo aqui

Expensify

2. Expensify

Gerenciar relatórios de despesas e contar os beans

Excelente nível gratuitoIntegra-se com aplicativos de viagem como o UberSupport tem sido criticado

Expensify é a criação do desenvolvedor David Barrett, que em suas próprias palavras queria criar "relatórios de despesas que não são uma droga!" Uma das maneiras pelas quais a Expensify faz isso é integrando serviços como o Uber e o HotelTonight para registrar as despesas em tempo real. Tais gastos podem então ser consolidados com outros, permitindo que os gerentes revisem as viagens como um todo e trabalhem onde os custos podem ser cortados.

A Expensify oferece um nível gratuito generoso que suporta até 10 varreduras inteligentes gratuitas por mês, juntamente com um aplicativo móvel gratuito e armazenamento ilimitado para recibos. O nível 'Equipe' custa apenas £ 4 (US $ 5) por mês por usuário ativo e permite verificações inteligentes ilimitadas, aprovação de despesas básicas, bem como integração com o QuickBooks e o Xero.

O nível 'Corporate' custa £ 7 (US $ 9) por usuário ativo e inclui todos os recursos oferecidos no pacote 'Team', bem como aplicação de políticas avançadas, reconciliação de cartões corporativos e integração com softwares de contabilidade mais poderosos, como o Sage. Há uma avaliação gratuita dos recursos premium para permitir que você decida se a Expensify é a opção certa para sua empresa..

A plataforma é popular entre os pequenos empresários devido ao seu preço competitivo, mas leva tempo para dominar, pois há pouca documentação online. Alguns usuários também reclamaram que o suporte por chat leva algum tempo para responder.

  • Você pode baixar o Expensify aqui

Folga

3. Folga

Trabalhe em conjunto em projetos com esta ferramenta de colaboração definitiva

Disponibilidade de nível gratuitoIntegração com serviços em nuvemTricky to master

Slack (Log pesquisável de todas as conversas e conhecimentos) é uma ferramenta prática baseada em nuvem que mantém todas as mensagens e arquivos em um só lugar. Esta aplicação está disponível para todos os dispositivos móveis e também pode ser acessada através da própria página web.

Slack foi originalmente trazido à vida para ser usado como uma ferramenta online para o jogo Glitch, que agora está extinto. Foi lançado oficialmente em 2013 como uma maneira de ajudar as pessoas a colaborarem on-line.

O sistema de canais Slack permite que as empresas dividam o trabalho com base em equipes, clientes ou de qualquer maneira que precisem. Os funcionários podem ingressar e sair dos bate-papos da maneira que entenderem, de modo que não precisem ser submetidos a conversas profundas que não sejam relevantes para eles. Ele também tem um recurso útil de vídeo onde você pode falar com os membros da sua equipe cara a cara, não importa onde eles estejam..

O diretório do Slack se integra com mais de mil aplicativos que incluem o Dropbox e o Google Drive. Você pode arrastar e soltar arquivos, imagens e vídeos diretamente no Slack, se necessário. O compartilhamento de tela também é outro recurso útil incorporado ao aplicativo.

O Slack tem três níveis, sendo o primeiro nível gratuito, mas isso pode parecer bastante limitado, dependendo do tamanho do seu time. O nível Standard, faturado a US $ 8 (£ 6,08) por mês, tem mais recursos disponíveis, como armazenamento de 10 GB para cada membro da equipe e suporte prioritário. O nível Plus, faturado a US $ 12,50 (£ 9,50) por mês, vem com 20 GB de armazenamento e conta com suporte ao cliente 24 horas por dia, sete dias por semana, garantindo um tempo de resposta de quatro horas..

Ele recebeu algumas críticas on-line por não ser fácil de usar e há uma curva de aprendizado acentuada.

  • Você pode baixar o Slack aqui

Avaamo

4. Avaamo

Gerenciar mensagens corporativas com segurança

Versão gratuitaManage messaging via dashboardUnclear modelo de precificação

O Avaamo foi projetado como um aplicativo de comunicações seguras para empresas. Há uma versão gratuita que funciona de maneira semelhante a programas de mensagens populares como o WhatsApp, em que os usuários podem adicionar outros membros da Avaamo e trocar mensagens com eles..

A versão paga oferece recursos extras, como conformidade de dados, embarque automático on / off para novos e antigos funcionários, bem como mensagens de transmissão para todos os usuários da empresa..

Os administradores de negócios podem gerenciar essas e outras configurações por meio do painel útil, bem como monitorar atividades e grupos de usuários diários. Os administradores e usuários padrão podem criar grupos de mensagens dedicados, para que não se distraiam com mensagens destinadas a outros departamentos. O nível premium também tem um prático recurso de "check-in" que permite que os administradores exibam a localização dos funcionários em um mapa virtual.

O preço varia de acordo com o tamanho da sua empresa. O site da Avaamo incentiva as partes interessadas a contatá-los para uma demonstração, sem fornecer um nível fixo para pequenas empresas. Não está claro se os recursos de segurança podem ser personalizados: por exemplo, uma empresa de entrega pode precisar exibir a localização atual de seus correios através do mapa virtual, mas o CEO pode não querer ser rastreável da mesma maneira..

  • Você pode baixar o Avaamo aqui

QuickBooks

5. QuickBooks

Todas as necessidades de sua pequena empresa em um aplicativo útil

Várias camadas para atender às suas necessidadesIntegra-se com o Apple Pay e PayPalUI pode ser um pouco esmagadora

Intuit QuickBooks foi originalmente fundada como um pacote de software voltado para a gestão financeira individual. No entanto, depois de ver como isso foi bem sucedido, a empresa decidiu oferecer uma solução para pequenas e médias empresas.

O QuickBooks pode ser baixado em cada computador dentro de sua empresa, mas também está disponível como uma solução baseada em nuvem. As empresas podem usá-lo para gerenciar e pagar contas, bem como para aceitar pagamentos, além de ser um recurso útil para a folha de pagamento..

O pacote "Início Simples" (US $ 20 ou US $ 15,20 por mês) permite aos usuários rastrear receitas e despesas, capturar e organizar recibos, além de gerar relatórios básicos. O próximo nível, 'Essentials' (US $ 35 ou US $ 26,61 por mês), inclui tudo isso, além da capacidade de gerenciar contas e ter vários usuários.

O QuickBooks também incluiu um nível de pagamento adequado para o usuário autônomo que é de US $ 20 (£ 15,20) por mês e incorpora tudo o que o nível básico tem a oferecer, juntamente com a capacidade de controlar a quilometragem. Um teste gratuito de 30 dias é oferecido para que você tenha bastante tempo para decidir se esse é o aplicativo para você.

O aplicativo usa o Apple Pay e Paypal para pagamentos fáceis e faturamento. Este é definitivamente um recurso adequado para empresas de menor porte, pois não tem relatórios muito detalhados e a maioria da empresa descobre que eles superam isso.

Ele também tem sido criticado on-line por não ser fácil de usar, e demora para se acostumar.

  • Você pode baixar o QuickBooks aqui