Melhor software de contabilidade

1. FreshBooks

2. Intuit QuickBooks

3. Xero

4. Sage Business Cloud Accounting

5. KashFlow

Leia para nossa análise detalhada de cada produto

No que diz respeito aos negócios, é evidente que manter suas finanças em ordem é imperativo. Não só é necessário para garantir que as faturas sejam enviadas e pagas a tempo, como também para ajudar na previsão do fluxo de caixa, mas registros financeiros detalhados são críticos quando o coletor de impostos entra em ação..

Felizmente, isso é muito mais fácil do que costumava ser. Os pacotes de faturamento e software de contabilidade de hoje são criados para proprietários de empresas, não contadores, o que significa que não há um jargão complicado e que você pode estar pronto e funcionando em questão de minutos. Os serviços baseados na nuvem permitem que você monitore seus negócios de qualquer lugar em uma variedade de dispositivos, e não há necessidade de se preocupar com backups, pois o provedor também lidará com isso para você.

Existem muitos recursos a serem considerados ao escolher o software de contabilidade. Ok, você sabe que precisa de faturamento, mas e as cotações? Rastreamento de tempo? Compras, folha de pagamento, controle de crédito e mais? Cada pacote tem seu próprio mix de recursos e nem sempre é diretamente comparável. Para evitar que você faça um teste gratuito após a avaliação gratuita para encontrar o pacote certo para você, destacamos alguns dos melhores pacotes disponíveis para ajudá-lo a começar.

  • Confira também nosso recurso sobre tudo o que você precisa saber sobre o software de contabilidade SMB e nossos melhores pacotes de contabilidade gratuitos

FreshBooks

1. FreshBooks

Um produto sob medida para pequenas e médias empresas

Freshbooks Lite £ 11.40 / mthFreshbooks Plus £ 22 / mthFreshbooks Premium £ 44 / mth Visita Siteat FreshBooksInterface amigável para o usuárioPartes de profundidade e recursosIntegra-se com muitos serviços populares

FreshBooks é um popular serviço de contabilidade baseado em nuvem projetado especificamente para proprietários de pequenas empresas.

O pacote tem muitos recursos - faturamento, controle de despesas, controle de tempo, uma série de relatórios comerciais, até mesmo uma opção para receber pagamentos com cartão de crédito (por uma taxa de transação de 2,9% mais 30 centavos) -, mas uma interface simples voltada para não contadores garante que você estará pronto para funcionar imediatamente.

Apesar da simplicidade, há profundidade real aqui. Você pode faturar em qualquer moeda, economizar tempo configurando faturas recorrentes, permitir que os clientes paguem por cartão de crédito marcando uma caixa e até faturar automaticamente seu cartão de crédito para manter a vida simples para todos..

Se você precisar de mais energia, o sistema se integra com muitos outros serviços, incluindo PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk e muito mais.

Aborrecimentos de gestão são mantidos a um mínimo. Você é capaz de acessar e usar o sistema a partir do seu desktop ou de seus aplicativos iOS e Android gratuitos, e como é um sistema baseado em nuvem, não há necessidade de se preocupar com backups.

Se isso soa atraente, você pode experimentar o FreshBooks por 30 dias sem usar um cartão de crédito.

O plano Lite oferece faturas, estimativas, controle de tempo, despesas e a possibilidade de aceitar pagamentos com cartão de crédito on-line e despesas de importação de sua conta bancária. São US $ 15 por mês, mas cobrem apenas cinco clientes.

O plano Plus oferece suporte a 50 clientes mais razoáveis, adiciona a capacidade de enviar propostas e economiza seu tempo fornecendo faturas recorrentes e a opção de enviar lembretes de pagamento automaticamente. É valor decente em US $ 25 (£ 19) por mês.

O plano Premium de $ 50 (£ 38) por mês eleva o limite do cliente para 500, e cada usuário adicional pode ser adicionado por $ 10 (£ 7,60) por mês.

  • Você pode se inscrever para FreshBooks aqui

Intuit QuickBooks

2. Intuit QuickBooks

Suíte veterana baseada em nuvem que cobre todas as necessidades de negócios

Quickbooks Essentials £ 7.50 / mthQuickbooks Plus £ 15 / mth? Visite Siteat QuickBooksEven plano básico é bem caracterizado Muitos extras disponíveis

O Intuit QuickBooks pode ter existido desde os dias do DOS, mas a última versão está atualizada - é um pacote baseado em nuvem fácil de usar para praticamente todas as suas necessidades de negócios..

Mesmo o plano Essentials por US $ 17 por mês tem muitos recursos: faturamento, controle de despesas, manuseio de pagamentos (com uma transação de 2,9% + 25c grátis), além de permitir que você acompanhe e calcule o IVA e gerencie a folha de pagamento e pensões por um extra de $ 2 (£ 1,55) por funcionário por mês.

Assim como o FreshBooks, há uma pilha de aplicativos para adicionar mais recursos: gerenciamento de inventário, integração do Shopify, agendamento de tarefas, CRM e muito mais. Estes podem ser caros - muitos serviços custam mais do que o próprio QuickBooks - mas há exceções.

Adicione o GoCardless (que está disponível para clientes do Reino Unido), por exemplo, e você pode configurar e receber pagamentos regulares de débito direto de clientes por apenas 1% de taxa de transação limitada a £ 2 - e não há cobranças de configuração outros extras escondidos. QuickBooks também oferece aplicativos móveis para iOS e Android.

No geral, nós geralmente preferimos FreshBooks, mas há muito o que gostar no QuickBooks também, e com testes gratuitos disponíveis é fácil experimentar os dois.

  • Você pode se inscrever para o Intuit QuickBooks aqui

Xero

3. Xero

Muita energia com um plano básico barato

Xero Starter £ 10 / mthXero Standard £ 22 / mthXero Premium £ 27.50 / mês? Visite Siteat XeroTemplo barato Plano para iniciantesExcelentes aplicativos móveisO plano básico tem limitações

O Xero pode chamar sua atenção com sua baixa conta de £ 10 (US $ 12,80) por mês, mas olhe atentamente e as limitações logo se tornarão aparentes - como se restringir a enviar um máximo de cinco faturas, inserir cinco contas ou conciliar apenas 20 transações bancárias.

O Xero Payroll pode ser adicionado ao plano inicial por um extra de £ 5 (US $ 6,40) por mês. Isso cobre até cinco funcionários. Você pode adicionar até um máximo de 200 pessoas por um adicional de £ 1 por funcionário.

Ainda assim, se você pode viver com essas restrições, há algumas vantagens aqui. O serviço oferece rastreamento e gerenciamento inteligente de despesas, opcionalmente no seu celular, com o excelente aplicativo do Xero para Android e iOS. Existem dezenas de relatórios configuráveis, orçamentos simples e nenhum limite para usuários adicionais ou para os contadores que você pode querer acessar os dados..

Se os problemas com fatura, banco ou cobrança forem um problema, o plano Xero Standard parece ser um melhor negócio. É muito mais dinheiro a 22 libras (28,20 dólares) por mês, mas você pode emitir tantas faturas e inserir quantas faturas desejar. Um sistema de folha de pagamento opcional com rastreamento de horários e presença custa um adicional de £ 5 (US $ 6,50) por mês para até cinco funcionários, e mais £ 1 (US $ 1,30) por mês para cada funcionário adicional, até um máximo de 200.

Uma decepção é a falta de suporte para várias moedas, que só chega se você se inscrever para o Xero Premium por £ 27,50 (US $ 35,75) por mês.

O Xero oferece muitas funcionalidades, incluindo um prático serviço "converta seus arquivos QuickBooks" para ajudá-lo a começar, e é certamente fácil de usar. Mas se você não precisa de todo esse poder, há um valor melhor a ser obtido em outro lugar.

  • Você pode se inscrever no Xero aqui

Sage Business Cloud Accounting

4. Sage Business Cloud Accounting

Outra oferta veterana com alguns planos de assinatura tentadores

Sage Contabilidade início £ 6 / mthSage Business nuvem £ 13,20 / mth? Visite Siteat SageBoa proposta de valorMuito bem apresentado e fácil de usarImpressionante apoio ao cliente

O Sage Business Cloud Accounting faz uma boa primeira impressão com seus preços claros e livres de truques. O melhor plano de Sage Accounting oferece valor decente em apenas £ 22 ($ 28,20) por mês. Há também uma avaliação gratuita de 30 dias.

Para isso, você obtém módulos para gerenciar cotações, faturas, manipular e enviar IVA online, feeds e reconciliações bancárias inteligentes, previsão de fluxo de caixa, alguns relatórios detalhados, suporte a várias moedas, acompanhamento de projetos e muito mais, todos disponíveis em seu computador ou via celular aplicativo.

Tudo isso é bem apresentado e geralmente fácil de usar. Se você tiver problemas, a ajuda da Web detalhada e os tutoriais em vídeo estão a apenas um ou dois cliques de distância, com a oferta de “suporte ilimitado gratuito por telefone e email 24 horas por dia, 7 dias por semana” que deve ajudar a tornar qualquer novato confortável.

O Sage também tem uma oferta mais básica chamada Accounting Start. Isso não inclui suporte para cotações, estimativas ou faturas de fornecedores e não tem previsões de fluxo de caixa, mas é de apenas £ 10 (US $ 12,80) por mês e pode ser suficiente para pequenas empresas..

  • Você pode se inscrever no Sage Business Cloud Accounting aqui

KashFlow

5. KashFlow

Um pacote de contas fácil de usar que é fácil de começar

Interface simplesFuncionalidade de importação importanteRestrições com conta inicial

Começar com um pacote de contabilidade (ou mudar de um para outro) pode parecer uma tarefa intimidadora e complicada, mas o KashFlow vai a comprimentos incomuns para facilitar.

O suporte para importar dados do QuickBooks, Sage ou Excel permite que você acelere rapidamente. A interface é direta, não há nenhum jargão contábil para te pegar, e há várias faturas e outros modelos que você pode começar a usar imediatamente.

O programa tem muitas funcionalidades para explorar, cobrindo todas as áreas-chave que você espera. Você pode gerenciar detalhes de clientes e fornecedores, registrar e automatizar compras, criar cotações e estimativas, convertê-las em faturas conforme necessário, importar automaticamente suas transações bancárias e fazer com que o sistema o alerte automaticamente dos pagadores atrasados ​​e até mesmo imprimir lembretes para piores transgressores.

O KashFlow é um negócio no Reino Unido, o que significa muitos benefícios para os usuários do Reino Unido. O pacote não calcula apenas números de IVA, por exemplo - produz listas de Devoluções de IVA e Vendas de EC, e pode arquivá-las diretamente no HMRC a partir do programa..

A conta inicial do KashFlow de £ 8 (cerca de US $ 10) por mês tem algumas grandes restrições - ou seja, um máximo de 10 faturas e 25 transações bancárias por mês, em uma única moeda - mas de outra forma parece muito capaz para nós.

Acreditamos que a maioria das pessoas prefere a conta Business de £ 15 (cerca de US $ 19) por mês, que remove os limites da fatura e pode se integrar a uma série de outros sistemas e serviços (WorldPay, PayPal, Stripe, GearShift, Dropbox e mais). Como alternativa, gastar £ 21 (cerca de US $ 27) por mês amplia o serviço com um sistema de folha de pagamento capaz para até cinco funcionários.

  • Você pode se inscrever no KashFlow aqui

Kashoo

6. Kashoo

Software de contabilidade livre de problemas para usuários de pequenas empresas

Kashoo Accounting £ 12.75 / mês? Visite Siteat KashooUm suporte de moeda correnteNavegamente projetado dashboardNo aplicativo móvel Android

A escolha de um pacote de contabilidade geralmente envolve a navegação em uma tabela de comparação complicada, procurando capturas ocultas e tentando descobrir qual é o melhor produto para você.

Kashoo evita tudo isso com um único plano mensal de US $ 16,65 que oferece praticamente tudo o que você precisa.

Kashoo brilha quando se trata de suporte multi-moeda, uma característica importante para a economia global de hoje. Ele também suporta transações com cartão de crédito para todas as principais operadoras - Amex, Visa e Mastercard - a uma taxa de transação competitiva de 2,9%, mais 0,30 cêntimos..

Você também se beneficia de faturas ilimitadas e conexões com mais de 5.000 instituições financeiras para reconciliar contas on-line. Gostamos da interface organizada deste produto e do painel que fornece um bom resumo da sua situação financeira atual.

O Kashoo também oferece suporte ao cliente em toda a gama de e-mail, telefone, bate-papo ao vivo e mídias sociais - essa empresa vai até responder a uma carta antiquada! Uma deficiência atual a notar, no entanto, é que há apenas um aplicativo móvel para iOS, deixando os usuários do Android no frio por enquanto. Kashoo oferece uma avaliação de 14 dias para quem quer testar o serviço.

  • Você pode se inscrever no Kashoo aqui
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