O Office 2016 não é apenas sobre novos layouts do Microsoft Word e do PowerPoint. O novo pacote de produtividade tem uma tonelada de incríveis novos truques e recursos que são projetados para tornar seu trabalho (e jogar) muito mais fácil.

Se você ainda pensa no Office como algo com que você mexeu para redigir os termos no Windows 95, você está bem envolvido. Faça o download do novo Office 2016 e você terá acesso a ferramentas que separam automaticamente e-mails importantes e sem importância, conectam-se a suas contas de mídia social para ajudá-lo a planejar seu fim de semana e o ajudam a planejar viagens e atividades em grupo.

Para o usuário corporativo, há vários recursos novos do Office que ajudam você a se comunicar, colaborar e criar melhor. Vou orientá-lo sobre alguns desses novos recursos e como você pode usá-los para melhorar sua experiência no Office 2016.

1. Clutter

Nossas pastas de spam são incríveis. Eles coletam e-mails de varejistas e empresas com os quais não queremos ter contato algum. Mas e aquele tio que você simplesmente não suporta? Ou aquele colega chato que constantemente pede para você ir almoçar?

Com o Clutter for Outlook, seu uso de e-mail indica se os e-mails devem ou não entrar na sua caixa de entrada. Por exemplo: se você nunca, jamais abrir os e-mails do seu tio, o Clutter enviará automaticamente as mensagens recebidas para uma pasta onde eles vão parar junto com os pedidos de almoço do seu colega irritante. Você pode acessar essa pasta a qualquer momento e mover as mensagens de volta para a caixa de entrada antiga normal.

Se você está preocupado em perder algo importante, não se preocupe. A Clutter envia para você um resumo semanal que informa exatamente o que estava oculto. Você pode então comandar o Clutter para nunca mais inserir esse tipo de conteúdo.

2. Integração com o Skype

A Microsoft tornou possível a colaboração de documentos na nuvem (anos e anos depois do Google, mas eu divago). Agora, você e um amigo podem editar um documento do Microsoft Word simultaneamente sem precisar salvar e compartilhar o documento por email.

Infelizmente, nem todos os nossos amigos são especializados em tecnologia (ou orientados a tarefas), e às vezes você só precisa entrar em contato com eles para explicar as coisas (ou fofocar). Com o Office 2016, você pode saltar para uma chamada do Skype a partir do Microsoft Word e Outlook.

Isso significa que você nunca precisará iniciar um segundo aplicativo para iniciar sua videochamada. Você pode simplesmente pressionar um botão, selecionar um parceiro de bate-papo e começar a conversar, er, colaborando.

3. Smart Lookup

Você sabe como procurar palavras no Microsoft Office para descobrir se está ortografando-as corretamente? Agora você pode usar um recurso chamado Smart Lookup no Word, PowerPoint, Excel e Outlook para encontrar informações sobre quase tudo na Web..

Você simplesmente destaca uma palavra ou frase, clica com o botão direito do mouse e seleciona Smart Lookup. Uma barra lateral será aberta com resultados de pesquisa que atendem aos seus critérios. Deseja saber mais sobre o Alaskan Klee Kais? Basta digitar a frase, realçá-la, clicar com o botão direito do mouse em Smart Lookup e boom, você terá toneladas de informações sobre esses cachorrinhos fofinhos.

Sim, a Apple tem um recurso semelhante no El Capitan. Não, isso não é revolucionário. Mas, cara, essa é uma ferramenta útil, especialmente para pessoas que criam toneladas de conteúdo e não têm tempo para abrir e fechar aplicativos separados para cada consulta.

4. Wunderlist

Este aplicativo novo / antigo permite que você crie listas de tarefas interativas que podem ser compartilhadas com familiares, amigos e colegas de trabalho. Quer atribuir tarefas às pessoas? Quer monitorar o progresso de todos? O Wunderlist pode ajudá-lo a organizar e rastrear tudo.

Existe um folga entre o seu grupo de amigos que sempre se esquece de fazer suas tarefas? O Wunderlist envia lembretes, permite que você comente as tarefas de outras pessoas e defina as datas de vencimento, caso você precise microgerenciar seus amigos.

Tecnicamente, o Wunderlist foi criado em 2009, mas a Microsoft adquiriu a empresa em junho e a adicionou ao Office 2016. Então, aqueles que dependem exclusivamente dos aplicativos do Office para garantir a produtividade ficarão satisfeitos em ver essa nova ferramenta adicionada ao seu pacote.

5. Planejador

Um recurso semelhante, embora exclusivo, existe para usuários do Office corporativo. O planejador permite que os gerentes criem um painel para tarefas de grupo. Os gerentes podem atribuir projetos, acompanhar o progresso e reorganizar as responsabilidades diretamente do painel.

Em vez de seu chefe enviar um e-mail em grupo dizendo a todos quais são suas novas atribuições, seu chefe pode simplesmente arrastar e soltar uma responsabilidade de sua coluna para a de seu colega..

A melhor parte: você não precisa ficar de olho no painel o dia todo. Sempre que alguém faz uma mudança estratégica, os membros do grupo recebem uma notificação.