5 recursos úteis do Windows 10 que as pequenas empresas vão adorar
NotíciaIntrodução
Escolha o Windows 10 Pro no Windows 10 Home e você terá recursos empresariais extras que lhe proporcionarão melhor segurança e conectividade, bem como o desempenho aprimorado e a vida útil da bateria do Windows 10. O novo sistema operacional ocupa um pouco menos espaço no disco do que o Windows 8,1…
Mas cuidado - há algumas coisas que você acha que serão úteis para os negócios que não funcionam como você pensa. O Windows 10 vem com os aplicativos universais gratuitos do Office, que são versões simples e sensíveis ao toque do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, projetadas para edição em trânsito. Mas se você os estiver usando para negócios, precisará certificar-se de que também possui uma licença comercial para o Office 365 (e, assim como ocorre com o Office para iPad, você precisará dessa licença para desbloquear alguns dos recursos).
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Da mesma forma, o cliente OneDrive integrado facilitará a sincronização de arquivos com o serviço OneDrive for Business, mas o modelo de sincronização off-line é mais complicado no Windows 8.1 e os recursos do OneDrive não estarão prontos até o final do ano. Neste artigo, vamos examinar as ferramentas e os recursos do Windows 10 que você considerará úteis para os negócios, sem essas desvantagens.
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O Windows 10 é diferente, mas não é muito diferente
A próxima vez que for comprar um PC - especialmente um 2-em-1 ou um tablet, provavelmente virá com o Windows 10, e se você tiver programas que permitam que os funcionários levem seus próprios PCs para o trabalho, você verá o Windows 10 sistemas aparecendo no trabalho, seja quando o pessoal compra novas máquinas ou apenas porque eles têm o upgrade gratuito. Você também pode colocar o Windows 10 na maioria dos PCs existentes sem se preocupar com os recursos necessários, porque os requisitos do sistema não são superiores ao Windows 8.
Isso significa que a combinação de novos recursos (especialmente para segurança e Cortana) em uma interface que funcione razoavelmente bem com o toque, com o menu Iniciar mais familiar, não será muito perturbadora. Você não deve ver uma queda na produtividade enquanto os usuários descobrem como usar o novo sistema. E se você tiver sistemas ainda presos no Windows XP, o lançamento do Windows 10 deve lhe dar um empurrão para finalmente atualizá-los, agora que você não pode nem obter as assinaturas antivírus do Windows Defender para o XP.
Anterior Página 2 de 6 Próxima Anterior Página 2 de 6 PróximaSempre atualizado
A melhor maneira de melhorar a segurança de seus PCs é ter a versão mais recente do Windows neles e instalar atualizações assim que estiverem disponíveis. Se os seus funcionários estiverem usando o Windows 10 Home, eles receberão essas atualizações de segurança automaticamente, portanto, é menos provável que você adquira malware em sua rede a partir de seus computadores. E, para os PCs que funcionam, você pode deixar as atualizações serem instaladas imediatamente ou usar o Windows Update for Business para gerenciar quem recebe as atualizações - incluindo garantir que as reinicializações para aplicar as atualizações não aconteçam em um horário inconveniente do dia , semana ou trimestre financeiro.
O fato de o Windows 10 continuar recebendo novos recursos, em vez de você precisar atualizar para uma nova versão do Windows a cada poucos anos - ou, mais provavelmente, ficar com uma versão mais antiga para evitar despesas e interrupções - significa que você terá a vantagem desses novos recursos sem pagar extra. E, novamente, você estará mais protegido ao executar um sistema operacional atualizado.
Anterior Página 3 de 6 Próxima Anterior Página 3 de 6 PróximaLembretes da Cortana
Se você conectar o assistente da Cortana a qualquer um dos seus sistemas de back-end ou serviços em nuvem como o Power BI, obterá informações relevantes que podem ser pesquisadas rapidamente no menu Iniciar, juntamente com as informações sobre previsão do tempo e viagens fornecidas pela Cortana. E à medida que a Cortana chega ao iOS e ao Android, além do Windows Phone, os lembretes contextuais ficam mais úteis.
Você pode informar a Cortana para lembrá-lo de ligar para um cliente quando passar por um local próximo ao escritório ou para enviar um documento para ele quando voltar ao escritório ou para mencionar um produto na próxima vez que ligar ou enviar uma mensagem de texto. Ser capaz de criar esses lembretes em um dispositivo e fazer com que eles sejam exibidos em seu telefone significa que você os verá no local certo, onde eles são realmente úteis.
Anterior Página 4 de 6 Próxima Anterior Página 4 de 6 PróximaDo Windows Hello para o logon único
Para muitas pequenas empresas, a execução do Active Directory é uma complicação e despesas desnecessárias. Com o e-mail e os principais serviços de negócios migrando para a nuvem, é mais provável que um servidor no escritório armazene e compartilhe arquivos. Você nem precisa usar o servidor para gerenciar PCs no escritório porque é mais fácil fazer isso com um serviço de gerenciamento de nuvem como o Intune. Mas o que você precisa fazer é gerenciar as identidades dos usuários, seja para obter acesso a arquivos corporativos ou para fazer logon em serviços em nuvem que a empresa usa.
O Active Directory do Azure é ideal para muitas empresas de pequeno porte, combinando o gerenciamento de identidade do usuário com o logon único para serviços de nuvem com serviços de relatório de segurança para administradores e opções para autenticação de dois fatores.
No Windows 10, os usuários podem entrar em sua conta do Windows com uma conta pessoal da Microsoft ou uma conta comercial do Azure AD, ou ambos. Isso significa que eles podem entrar no Office 365 para email e no OneDrive for Business sem precisar digitar sua senha várias vezes. Mas eles também podem obter aplicativos da Windows Store e sincronizar seus esquemas de cores entre seus diferentes PCs usando sua conta da Microsoft..
E com máquinas que têm um leitor de impressões digitais ou as novas câmeras 3D embutidas, você não precisa se preocupar com os usuários esquecendo ou anotando a senha, já que a biometria do Windows Hello facilita muito a segurança.
Anterior Página 5 de 6 Próxima Anterior Página 5 de 6 PróximaVários desktops
O novo recurso de múltiplas áreas de trabalho do Windows 10 permite que você tenha quantos desktops quiser, cada um com seu próprio conjunto de programas e arquivos abertos. Isso é certamente útil para usuários corporativos ocupados, mas não apenas para organizar vários projetos que você pode precisar alternar entre.
Se você tiver que ingressar em uma videoconferência e compartilhar sua tela para fazer uma apresentação, usar uma área de trabalho virtual separada para os programas que deseja compartilhar significa que você não precisa fechar outros aplicativos ou se preocupar em exibir acidentalmente informações confidenciais. ou qualquer navegação pessoal ou mensagens que você esteja fazendo ao mesmo tempo. É uma maneira rápida de obter uma aparência mais profissional.
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