Introdução

Ousamos dizer que você é uma mãozinha com o Microsoft Word. Você pode escrever uma carta. Você pode executar tarefas administrativas. Talvez você seja capaz de extrair uma mala direta impecável. Mas muitos de nós não vão além dos recursos mais básicos do Microsoft Word.

Com isso em mente, estamos aqui para mostrar dez maneiras de aproveitar ao máximo o Word, desde a simplificação da interface até práticas de trabalho que farão com que seus documentos pareçam melhores e ganhem vida mais rapidamente.

Observe que estamos executando o Office 2016 no Windows 10 aqui, mas você será capaz de obter a maioria desses truques em qualquer versão do Microsoft Word pós-2010, e eles serão aplicáveis ​​se você estiver executando o Microsoft Word em um Mac.

  • Além disso, confira nossas principais dicas do Excel 2016, juntamente com nossas dicas do PowerPoint 2016 e dicas do Outlook 2016
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1. Configure a fita

Por que não começar fazendo com que a interface da Faixa de Opções - polêmica como é, mesmo depois de todo esse tempo - trabalhe para você? Vá para Arquivo> Opções e vá para Personalizar Faixa de Opções. Clique em Nova guia, clique com o botão direito na guia e selecione Renomear para rotulá-la. Em seguida, arraste-a para definir onde deseja que ela apareça na sua barra de ferramentas.

Agora você pode arrastar os controles usados ​​com mais freqüência da coluna à esquerda para a nova guia da faixa de opções personalizada, usando o controle Novo grupo (renomeando conforme apropriado) para dividi-los em seções simples. Você pode até mesmo renomear as ferramentas, ou dar a elas novos ícones, usando o menu do botão direito.

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2. Dicas de estilo

Se você está criando um documento grande, é imperativo torná-lo consistente - seus leitores perceberão se ele estiver em todo lugar. Em vez de formatar manualmente as fontes e os pesos do seu documento, selecione o texto e use o painel Estilos na guia Início para aplicar estilos diferentes (texto normal, títulos, citações e semelhantes).

Ao pintar o texto dessa maneira, você pode facilmente aplicar um dos formatos de documento internos do Word (disponíveis na guia Design) para transformar completamente o documento em um clique ou reconfigurar estilos individuais (clique com o botão direito do mouse no painel Estilos) altere-os em todo o documento. Isso também permitirá que você use as ferramentas de tabela de conteúdo incorporadas do Word sem mais ajustes.

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3. Anote

Realçar é mais do que apenas uma maneira de adicionar uma cor bonita aos seus documentos. Primeiro, insira o modo de destaque selecionando a ferramenta apropriada no painel Fonte da guia Início e arraste o mouse sobre o texto que deseja realçar. Você também pode selecionar o texto primeiro, depois pressionar [Ctrl] + [Alt] + [H] para realçá-lo.

Quando você vir a revisar seu documento, abra a ferramenta de localização - [Ctrl] + [F] - e mude para a caixa de diálogo Localização avançada clicando na seta suspensa na caixa de pesquisa e selecionando a opção apropriada..

Clique em Mais >>>, clique no botão Formatar na parte inferior da janela e selecione Realçar. Agora você pode pressionar [Enter] na caixa "Localizar" para pular todas as áreas destacadas do documento. Ou porque não tentar o contrário? Clique em Formatar> Realçar novamente e você procurará texto sem destaque, permitindo que você marque seções do documento quando elas estiverem prontas.

Selecione todo o documento com [Ctrl] + [A] quando terminar e defina o realce para 'Sem cor' para removê-lo completamente.

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4. Novos atalhos

Na dica anterior, fomos forçados a percorrer o caminho mais longo para chegar à caixa de diálogo de pesquisa avançada, porque o atalho [Ctrl] + [F] é atribuído ao muito menos útil painel de Navegação. Esta injustiça é facilmente corrigida se gerarmos o nosso próprio atalho.

Volte para o designer de faixa de opções que usamos na etapa um (Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções) e clique no botão Personalizar no canto inferior esquerdo da janela. Encontre "Home Tab" na coluna da esquerda, depois "EditFind" na coluna da direita. Você verá que não há nada listado na caixa de chaves atual; basta clicar abaixo de 'Pressione nova tecla de atalho' e acertar sua combinação personalizada (você pode até mesmo usar [Ctrl] + [F] para substituir o atalho original), em seguida, clique em Atribuir para defini-lo.

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5. Acesso rápido

Encontre os recursos que você precisa ainda mais rápido do que com a fita, anexando-os à barra de acesso rápido, essa área no canto superior esquerdo da tela, acima das guias da faixa de opções. Por padrão, isso inclui atalhos para salvar, desfazer e refazer - tudo muito útil, mas e se você estiver executando alguma outra função com maior regularidade??

Clique na seta suspensa no lado direito da barra de ferramentas, selecione Mais Comandos e clique no botão Adicionar >> para mover os itens selecionados do painel esquerdo para o painel direito. Você também pode marcar a caixa na parte inferior desta janela para colocar a barra de acesso rápido abaixo da faixa de opções, mas isso é potencialmente um desperdício de espaço na tela..

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6. Citação necessária

Muitos documentos exigem uma bibliografia adequada e o Word inclui ferramentas que facilitam a criação de uma. Vá para a aba de referências para encontrá-los e use o botão Inserir Citação para colocar uma referência na posição atual do seu cursor. Ao adicionar citações à medida que você vai, você (felizmente) não precisa preenchê-las por completo - você pode inserir um pouco de texto de espaço reservado para lembrá-lo dos dados exatos que precisa inserir e voltar mais tarde para preencher nos espaços em branco.

Depois de inserir um marcador de local de citação, passe o mouse sobre ele e clique na seta suspensa à direita. Escolha Editar Fonte e preencha os dados apropriados para sua citação - o padrão é "Reservar", mas existem várias outras fontes para escolher. Agora você pode inserir uma bibliografia no final do documento, também na guia "Referências". Certifique-se de atualizar isso antes de publicar, pois ele não reflete automaticamente as alterações feitas nas citações..

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7. Pesquisa inteligente

Talvez uma ferramenta mais adequada para documentos que você está lendo do que escrevendo, o Smart Lookup (selecione um texto, clique com o botão direito e selecione, você adivinhou, Smart Lookup) pode ajudá-lo a descobrir mais informações sobre o texto em seus documentos fazendo uma busca bacana no Bing em uma coluna ao lado. Clique em Definir no topo da coluna e você terá uma definição da palavra do Dicionário Oxford.

Desde que esteja conectado à Internet, você também pode usar o menu do botão direito para obter sinônimos rápidos de palavras e aprofundar-se no menu de sinônimos para pesquisá-los mais profundamente em uma barra lateral do dicionário de sinônimos..

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8. Veja mais opções

Quanto mais você explora a fita, menos restritiva ela se sente. Você deve ter notado certos grupos de fitas com um pequeno ícone no canto inferior direito - clique para expandir as opções desse grupo para a seleção completa do Word. Isso terá a forma de uma janela pop-up, uma barra lateral ou um painel flutuante, dependendo do grupo específico de opções que você expandiu.

Usefully os últimos dois são intercambiáveis ​​e opcionais - clique e arraste o topo de uma barra lateral para transformá-lo em um painel, ou arraste um painel pairando para a borda da janela do Word para encaixá-lo como uma barra lateral. As barras laterais podem ser colocadas lado-a-lado, desde que você tenha espaço suficiente na tela.

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9. Muitos clipes

A área de transferência do Word tem muito mais do que a memória básica de um item do Windows. Você pode armazenar até 24 itens de cada vez - basta pressionar [Ctrl] + [C] duas vezes para mostrar o que está sendo lembrado no momento..

Mas você sabia que não é a única prancheta do Word? Você também pode usar uma ferramenta quase oculta chamada spike para reunir pedaços de texto em uma linha ordenada. Selecione o texto que você deseja cortar e pressione [Ctrl] + [F3] para adicioná-lo ao pico. Repita o processo quantas vezes quiser para aumentar o pico. Quando estiver pronto para recuperar seu texto, pressione [Ctrl] + [Shift] + [F3] ou digite 'spike' (sem as aspas) e pressione [Enter].

O texto no pico permanece ali entre as sessões - você pode visualizá-lo escolhendo Peças rápidas> AutoTexto na guia Inserir.

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10. Blocos de Construção

Quando você está construindo um documento, pode ser tentador formar todos os seus componentes manualmente usando as ferramentas de design do Word; uma caixa de texto aqui, um rodapé chique ali. Isso é certamente possível, mas é preciso tempo e esforço que pode ser melhor gasto escrevendo.

Experimente, em vez disso, a enorme coleção de blocos de construção de páginas do Word (Inserir> Partes rápidas> Organizador de Blocos de Construção). Eles são objetos rápidos e bonitos que você pode inserir em um instante para adicionar um toque aos seus documentos. Se eles não se encaixam no seu estilo, você pode ajustar o design e usar Inserir> Peças rápidas> Salvar seleção para mantê-los em arquivo para a próxima vez que precisar deles.

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