Introdução

Apresentar idéias de forma concisa e com estilo pode ser a função de negócios mais crítica - e estressante -. A maioria de nós usa o aplicativo PowerPoint do Office 2016 para transformar discursos sem graça em apresentações interativas, mantendo o interesse de nosso público e aumentando a concentração. Mas há mais do que slides suaves; se você quiser causar um impacto, é melhor conhecer o caminho do software.

Reunimos dez dicas principais para o PowerPoint 2016 - coisas que ajudarão você a projetar com mais rapidez e eficiência, além de ajustes ocultos que podem salvar sua apresentação em um piscar de olhos. A maioria também funcionará para versões anteriores do PowerPoint e na versão para Mac do Office com os ajustes de atalho apropriados. Boa sorte!

  • Além disso, confira nossas principais dicas do Word 2016, juntamente com nossas dicas do Outlook 2016 e dicas do Excel 2016
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1. texto aleatório

Design e conteúdo não precisam necessariamente andar de mãos dadas. Não é inconcebível desejar criar slides atraentes antes de saber exatamente o que está acontecendo e o PowerPoint tem uma ferramenta incorporada para ajudá-lo a criar texto de espaço reservado..

Basta clicar dentro de uma caixa de texto, digitar = rand (), depois pressionar [Enter] para gerar uma passagem de texto ou usar = lorem () para exibir algum preenchimento padrão de 'lorem ipsum'. Você também pode inserir um número entre colchetes para determinar quantos parágrafos você acha que trabalhará. Para ir além, insira dois números: = lorem (2,3) irá gerar dois parágrafos de três frases cada.

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2. Desenhe equações

Apresentações com uma inclinação matemática se beneficiarão de equações claras e bem projetadas. Nós todos sabemos o quão difícil isso pode ser para colocar para fora - e ninguém realmente quer recorrer ao uso de LaTeX, se não for necessário. O PowerPoint 2016 inclui uma nova ferramenta que facilita isso: a função Ink.

Vá até a guia Inserir e clique em Equação para abrir um novo painel da faixa de opções. Clique no botão Equação de Tinta e desenhe sua equação na grade amarela. Se você está claro o suficiente com o seu rabisco, o PowerPoint irá convertê-lo nos símbolos apropriados automaticamente. Caso contrário, use a ferramenta Selecionar e corrigir para desenhar ao redor do símbolo que está sendo mal interpretado e selecione o correto. Toque na inserção quando terminar.

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3. Habilidades de seleção

Enquanto muitos argumentam que as apresentações PowerPoint mais eficazes são aquelas com poucos elementos além dos fatos, sabemos que alguns slides têm uma tendência para o complexo. Assim que você começar a colocar elementos em camadas e colocar o texto em cima das imagens, pode ser uma dor absoluta fazer ajustes no design.

Usuários efetivos do PowerPoint tendem a trabalhar com o painel de seleção aberto para combater esse problema. Vá para Home> Select> Selection Pane para abri-lo. Aqui você pode ocultar elementos (clique no ícone do globo ocular), renomeie-os (clique duas vezes) e reorganize rapidamente suas ordenações na página usando os ícones de seta.

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4. Use as grades

Sim, há uma boa possibilidade de você não ter perdido esse aspecto do PowerPoint, mas não subestime o quão importante é usar as ferramentas de layout do programa (clique com o botão direito do mouse sobre o slide, selecione Grade e Guias) para bloquear projetos.

Recomendamos alternar o encaixe da grade e a visualização da grade, pelo menos enquanto você está esboçando as coisas, ou passando o mouse sobre o botão Grade e Guias para criar guias verticais e horizontais. Objetos que você move ou redimensiona tendem a se prender a esses marcadores sutis, permitindo que você permaneça no caminho certo sem estar preso a uma estrutura formal.

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5. Imprimir impressões

Imprimir um slide-deck de uma para uma página é um desperdício e um pouco inútil, especialmente se seus slides são bem projetados - eles devem funcionar como um acompanhamento para o que você está falando, não uma cópia exata. Mas as apresentações de slides podem ser úteis se você usá-las da maneira certa.

Recomendamos a configuração dos '3 slides' - você a encontrará na caixa de diálogo Imprimir, no menu Arquivo. Isso adiciona um conjunto de linhas ao lado de seus slides, fornecendo um ponto de referência útil e um espaço para o público fazer anotações. Ou, se você quiser compartilhar os slides com uma transcrição do seu discurso ou escrever suas próprias anotações personalizadas, adicioná-las para cada slide usando o ícone do Notes na barra de status e imprimir usando o modelo apropriado.

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6. slides de alta resolução

Você pode evitar a dor da indisponibilidade de fontes - e aproveitar ao máximo as fontes personalizadas instaladas - ao renderizar sua apresentação em imagens simples (Arquivo> Salvar como, selecione PNG como o tipo de arquivo) e reinseri-las em um slide deck preto. antes de sair para entregá-lo. Você também pode exportar o seu deck em formato PDF (File> Export) para momentos em que você pode não ter o PowerPoint instalado na máquina que você deve apresentar.

Mas aqui está o problema: o PowerPoint, por padrão, salva em uma resolução extremamente baixa. Seus slides tendem a parecer terríveis quando renderizados. Para ajustar isso requer uma pequena mágica de edição do registro: abra o Editor do Registro pressionando [Windows] + [R] e digitando regedit, então vá para HKEY_CURRENT_USER / SOFTWARE / Microsoft / Office / 16.0 / PowerPoint / Opções - talvez seja necessário alterar '16 .0 'para um número menor se você estiver usando uma versão anterior do Office.

Clique com o botão direito do mouse no painel direito e adicione um novo DWORD. Nomeie-o como ExportBitmapResolution (uma palavra inteira), clique com o botão direito do mouse na nova entrada e clique em Modificar. Altere sua base para decimal e pop 300 na caixa. Agora, todas as imagens exportadas serão 300 dpi nítidas, mais do que suficiente para satisfazer qualquer tela de projeção..

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7. Compartilhar telas

O PowerPoint inclui duas maneiras poderosas de projetar sua mensagem, se você estiver trabalhando com software. Primeiro, você pode usar sua ferramenta de captura de tela para capturar rapidamente regiões de tela ou janelas inteiras e colocá-las diretamente nos slides. Vá para Inserir> Captura de tela e selecione a janela que deseja inserir (redimensione a janela escolhida conforme apropriado antes de selecioná-la aqui) ou use a ferramenta de recorte de tela para importar uma região específica. O PowerPoint irá automaticamente sair do caminho se você usar a última opção.

A ferramenta de gravação de tela do PowerPoint, encontrada no lado direito da faixa de opções Inserir, é muito útil, permitindo que você demonstre as funções do software na forma de um vídeo ao vivo, embora isso aumente significativamente o tamanho do arquivo do seu deck. Facilmente, você pode usar esse recurso para criar vídeos para uso fora do PowerPoint - basta clicar com o botão direito no elemento quando terminar de gravar e selecionar Salvar mídia como para soltar um arquivo MP4 onde você precisar.

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8. Duplicação

Copiar e colar o conteúdo de um slide em outro pode parecer uma boa ideia se você replicar a mesma estrutura. Mas há uma maneira muito mais rápida de fazer isso: selecione os slides que você deseja replicar no painel de navegação à esquerda, clique com o botão direito do mouse em um dos slides selecionados e selecione Duplicar slide..

Você também pode reutilizar elementos dentro de um slide rapidamente segurando [Ctrl] e arrastando-os; você pegará uma cópia e a soltará sempre que soltar o botão esquerdo do mouse. Se você entrar no classificador de slides (Exibir> Classificador de slides), poderá usar essa técnica para duplicar slides inteiros rapidamente.

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9. Pinte-o

A configuração de objetos animados não é particularmente difícil, mas fazer com que vários objetos exclusivos usem as mesmas propriedades de animação pode ser um pouco trabalhoso. A menos que você use o Animation Painter, que copia estilos rapidamente.

Configure sua animação como de costume e localize o Animation Painter na parte Animação avançada do painel da faixa de opções Animação. Verifique se o objeto cujas propriedades você deseja duplicar está selecionado, clique no botão e, em seguida, clique no objeto ao qual deseja aplicar a animação.

Precisa animar mais de um objeto adicional? Clique duas vezes no botão Animation Painter e seu pincel permanecerá ativo até você clicar nele novamente.

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10. Incorporar vídeo na web

Se você tem certeza de que o local de sua apresentação terá uma conexão de internet estável, você pode incrementar seus slides com vídeos de sites como o YouTube ou o Vimeo. Abra um navegador da Web e vá até o vídeo que você deseja incluir. Encontre o seu código de incorporação - isso difere de site para site, mas não deve ser muito difícil de encontrar - selecione tudo e copie-o para a área de transferência.

Agora volte para o PowerPoint, desenhe uma caixa onde deseja que o vídeo seja, vá para Inserir> Vídeo> Vídeo on-line e cole seu código de incorporação na caixa apropriada. Você pode redimensionar a caixa conforme apropriado e até mesmo aplicar animações e outros efeitos para apimentar as coisas.

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