Domine os novos recursos do PowerPoint 2016

Já levamos você a conhecer os melhores novos recursos nas versões para Mac do Word e do Excel, mas, com o recente lançamento da versão de compra única do Office 2016 para Mac, sem assinatura, agora é uma ótima tempo para mergulhar nas guloseimas que a Microsoft trouxe para o software de apresentação com o PowerPoint. Embora todos os aplicativos ofereçam suporte para Retina Display, visualização em tela inteira, gestos multitoque e interfaces de usuário simplificadas, aqui estão os seis melhores recursos (além de uma dica de bônus) disponíveis para o PowerPoint 2016 para Mac.

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Inserir consolidação aqui

Uma coisa que a Microsoft realmente pregou em toda a linha com o Office 2016 para Mac está consolidando parte da bagunça que havia se infiltrado na Faixa de Opções nas últimas versões. Com o PowerPoint 2016, isso é mais aparente a partir da ausência de guias individuais para Temas, Tabelas, Gráficos e SmartArt, com muitas dessas ferramentas agora consolidadas em uma única guia Inserir. É basicamente um local universal para adicionar praticamente qualquer tipo de conteúdo a uma apresentação, incluindo caixas de texto, gráficos, fotos ou arquivos multimídia..

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Design com um lado de variantes

Depois de inserir itens em sua apresentação, a próxima etapa é visitar a guia Design. Isso não mudou no PowerPoint 2016 para Mac, mas há muitas pequenas melhorias aqui que são facilmente esquecidas. Em primeiro lugar é a capacidade de selecionar um modelo e tem a opção de escolher entre várias variantes, cada uma com diferentes tipos de letra e esquemas de cores. Se isso não for suficiente, você poderá alternar entre as proporções de 4: 3 ou 16: 9 com a maior facilidade, especificar a dimensão exata dos slides e modificar o plano de fundo com várias cores ou fotos..

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Fazendo a transição

Se você já tentou abrir uma apresentação criada no PowerPoint 2013 para Windows e descobriu que as transições simplesmente não estão disponíveis no Mac, a Microsoft habilitou a compatibilidade entre plataformas por último. Isso também se estende a transições e efeitos anteriormente exclusivos da versão para Windows, mas a Microsoft não tem sido totalmente generosa aqui: A opção de converter apresentações em arquivos de vídeo é completamente MIA no PowerPoint 2016 para Mac, por motivos desconhecidos. No lado positivo, os formatos de arquivo de vídeo mais antigos agora funcionam melhor do que costumavam, então isso é ... algo.

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Seja animado

Lembre-se que a antiga paleta flutuante de ferramentas de animação em versões anteriores do PowerPoint? Acabou com a edição de 2016, substituída como muitas outras ferramentas por um Painel de Animação que aparece no lado direito da tela. A partir daqui, você encontrará uma lista de efeitos de animação já adicionados ao slide atual, bem como a capacidade de visualizar cada um individualmente, alterar a ordem em que eles ocorrem e ajustar a velocidade, a duração e outras configurações. Mas isso não é tudo: o PowerPoint 2016 para Mac também apresenta uma nova ferramenta chamada Animation Painter, que facilita a configuração de uma animação personalizada para um elemento e depois copia e cola facilmente para outras pessoas..

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Mistério do desaparecido botão Play

Você acabou de criar a apresentação mais incrível que o mundo já conheceu usando o PowerPoint 2016 para Mac, e agora chegou a hora de reproduzi-lo. Mas espere - não há nenhum botão Play na guia Home, como nas versões anteriores! Não entre em pânico: basta clicar na guia Apresentação de slides e, a partir daí, você encontrará a opção Reproduzir do início ou Reproduzir no slide atual. Se você quiser ficar realmente chique, tente os atalhos de teclado, que são Command + Shift + Enter e Command + Enter, respectivamente. Agora vá pegar alguma coisa para acalmar seus nervos, crise evitada!

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Melhores apresentações para apresentadores

Embora possa-se argumentar que o PowerPoint é, em última análise, voltado para a criação de uma apresentação sofisticada para o público em potencial, isso não significa que não possa facilitar a vida do apresentador real no processo. A exibição atualizada do Presenter no PowerPoint 2016 para Mac melhora as coisas drasticamente com a capacidade de ver os próximos slides ao lado do atual, bem como as visualizações de toda a apresentação, para que você possa aproveitar o conteúdo do seu coração. Isso deve impedir os apresentadores de ficarem brancos como uma folha quando alguém na plateia pede que eles voltem e mostrem um slide anterior novamente…

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Lembrete: não há nenhum salvamento automático do OS X

Esta última dica não é um recurso novo, mas queremos mencioná-la de qualquer maneira como um aviso para os usuários do Office 2016 para Mac que dependem da funcionalidade de Salvar e Versões Automática integrada do OS X. O longo e o curto é, não existe tal coisa no PowerPoint 2016 - ou o resto da suíte, para esse assunto. É um pouco surpreendente que os engenheiros da Microsoft tenham adotado tantos outros aspectos do que torna o OS X excelente e aparentemente se recusou a implementá-los, mas você terá que manter o hábito de misturar as teclas Command + S a cada tantas vezes para garantir que você não perca apresentações valiosas por pura negligência. Mas olhe para o lado positivo: pelo menos o PowerPoint 2016 para usuários de Mac ainda tem esse antigo comando Save As ainda disponível.

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