Faça mais com o Gmail

A vida sem o Gmail é difícil de imaginar. É indiscutivelmente o melhor serviço de e-mail gratuito que existe. Ao longo dos anos, o Google adicionou mais e mais recursos a ele, mas, felizmente, conseguiu evitar enchê-lo com muito lixo.

Embora outros serviços de e-mail da web possam parecer confusos, o Gmail continua com uma aparência moderna e limpa. Uma das maiores diferenças entre o Gmail e outros serviços de e-mail é a maneira como você pode organizar seu e-mail.

Outros usam a abordagem de pastas, na qual você pode soltar suas fotos em uma pasta específica chamada, digamos, Fotos (não somos nada senão originais).

O Gmail, por outro lado, usa rótulos. Em vez de mover e-mails para potes separados, todos os e-mails do Gmail ficam na Caixa de entrada ou no arquivo morto (a menos que você os tenha excluído). Anexe um marcador chamado Fotos, clique no marcador e ele exibirá instantaneamente todos os e-mails com o rótulo Fotos.

Até agora, é exatamente o mesmo que pastas na maneira como funciona. A beleza dos rótulos, no entanto, é que você pode adicionar outro - Vera's Birthday, por exemplo. Agora você efetivamente tem duas pastas fazendo coisas diferentes, mas o único email consegue ficar em ambas, sem ocupar mais espaço.

Melhor ainda, você pode escolher se o e-mail fica na visualização da caixa de entrada ou se é enviado para o arquivo e ainda é exibido sempre que você clica em um dos marcadores.

O inovador sistema de etiquetas é apenas uma das muitas coisas surpreendentes que você descobrirá ao ler este artigo..

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1. Comece

Se você ainda não se inscreveu no Gmail, recomendamos que você entre em contato. Como você verá, o Gmail é repleto de recursos incríveis e poderosos, muitos dos quais estão vinculados ao melhor dos serviços e aplicativos on-line do Google..

É muito bom apenas ler e-mails também.

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2. Não esqueça de procurar

Nós vamos chegar a algumas opções úteis de filtragem em um momento. Enquanto isso, não se esqueça de como uma simples pesquisa de palavras-chave é simples e rápida no Gmail.

Assim como uma pesquisa do Google, quanto mais termos você precisar, melhores serão os resultados da pesquisa.

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3. Fique confortável

O Gmail oferece três visualizações básicas do seu email: Confortável, Aconchegante ou Compacto. Você pode experimentá-los agora clicando no ícone de engrenagem (canto superior direito) e selecionando cada opção por vez.

Escolha o melhor para você, com base na sua visão e no tamanho da tela do seu dispositivo.

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4. Hey, boa aparência

O Gmail oferece temas para aqueles que querem iluminar nossos desktops. Clique na engrenagem e, em seguida, em 'Temas' para abrir a lista, como você pode ver na imagem acima.

Clique em um tema para experimentá-lo. O primeiro tema (Light) é o padrão, se você quiser mudar de volta.

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5. Delving em configurações

Vamos dar uma olhada sob o capô. Clique no cog e depois em "Configurações". A primeira aba é "Geral". Aqui você pode alterar o idioma de exibição do Gmail, alterar o número de e-mails exibidos por página e escolher se as respostas serão enviadas a uma pessoa ou a todas as pessoas que estiverem em um e-mail por padrão.

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6. Vista de Conversa

Também na guia Configurações gerais é a configuração da visualização Conversa. Recomendamos que você deixe isso ativado. É uma maneira muito poderosa de seguir o tópico de uma conversa por e-mail, com respostas de todos todos correndo na tela em ordem.

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7. Usando estrelas

Mais abaixo nas Configurações Gerais, chegamos às estrelas do Gmail. Por padrão, há apenas uma estrela disponível, com a qual você pode destacar e-mails.

Se você quiser adicionar mais, arraste-os da seção "Não em uso" para "Em uso". Há também três grupos pré-definidos de estrelas que você pode escolher.

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8. Uma galáxia de estrelas

Não se esqueça de clicar em "Salvar alterações" para ativar as estrelas. Nesta tela, escolhemos a predefinição "Todas as estrelas". Para destacar um email com uma estrela, basta clicar na estrela.

Continue clicando para mudar a estrela para o que quiser. Se você parar, clique na estrela, ela ficará em branco novamente.

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9. Assinaturas

Finalmente, em Configurações Gerais, estão a caixa Assinatura e o Respondente de Férias. A caixa Assinatura permite que você crie uma assinatura que aparece em todos os e-mails enviados, enquanto a Resposta de Férias permite que as pessoas saibam que você está longe do seu e-mail enviando uma mensagem automática.

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10. Etiquetas

Os rótulos são tão importantes no Gmail. Há uma guia inteira na área "Configurações" para eles. Aqui você pode criar novos rótulos e decidir quais aparecem no painel à esquerda na sua visualização de email.

Você também pode acessá-lo clicando em "Gerenciar rótulos" na parte inferior desse painel.

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11. Crie um novo rótulo

Você pode criar novos marcadores na área Configurações ou clicando em "Criar novo marcador". Digite um nome para o novo marcador e decida se deseja aninhá-lo em um rótulo existente.

Por exemplo, você pode querer organizar 'Fotos de Barcelona' sob um rótulo geral de 'Fotos'.

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12. Usando a caixa de entrada do Gmail

Você pode pensar que uma caixa de entrada é apenas uma caixa de entrada, na qual os e-mails chegam para serem vistos pelos seus olhos. Pense de novo. O Gmail agora tem um novo sistema de guias para a caixa de entrada, no qual os e-mails que se enquadram em categorias específicas são colocados automaticamente na guia relevante - menos trabalho para você!

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13. Ativar guias

Se a caixa de entrada com guias ainda não estiver presente em seu sistema (você tem apenas uma única caixa de entrada), poderá ativá-la facilmente para testá-la. Basta clicar no botão "Cog" no canto superior direito e selecionar "Confi gure caixa de entrada" no menu suspenso.

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14. Escolha suas abas

Uma nova janela aparecerá, permitindo que você personalize as guias que você vê na sua caixa de entrada. A Primária está ativada por padrão, mas você pode adicionar guias para categorizar seus e-mails sociais, seus e-mails de promoção e muito mais.

Marque a caixa de seleção ao lado dos que você deseja ativar e clique em "Salvar".

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15. Ficando ligado

Na área "Configurações", em "Contas", você pode conectar sua conta do Gmail a outras contas. Você pode importar e-mails se migrar permanentemente para o Gmail ou "Verificar e-mails de outras contas" para sugar, por exemplo, um endereço de e-mail do provedor de serviços da Internet..

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16. dicas de filtro

A guia "Filtros" mostra uma lista de todos os filtros aplicados ao seu e-mail. Os filtros podem rotular automaticamente os e-mails conforme chegam, arquivá-los, marcá-los como lidos e assim por diante.

Clique em "Criar um novo filtro" e insira os critérios desejados. Deixe os campos em branco se você não se importa com o que eles contêm.

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17. O poder do filtro

Clique em "Criar um novo filtro" para decidir o que o Gmail deve fazer com os e-mails que atendem a todos os critérios definidos.

Optamos por ignorar a caixa de entrada, marcar qualquer email que contenha a palavra "Fotos" com o rótulo "Fotos", marcá-la como lida e garantir que ela nunca seja enviada para a pilha de spam.

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18. Chit chat

O Gmail tem uma função de bate-papo baseada em texto integrada na tela principal. Clique na guia "Bate-papo" em "Configurações". Você pode ativá-lo ou desativá-lo, decidir se deseja salvar seu histórico de bate-papo ou não e permitir que as pessoas que você pré-aprovou iniciem conversas com você.

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19. Diversão com rótulos

Voltando aos rótulos, clique na pequena seta ao lado de um rótulo no painel do lado esquerdo para abrir uma série de opções. Aqui você pode colorir o rótulo, alterar seu nome, remover sub-etiquetas e assim por diante.

Se você tem muitas etiquetas, codificá-las com cores pode facilitar muito a vida.

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20. Aproveite ao máximo o Gmail

Como você pode ver, o Gmail tem mais configurações, opções e outras coisas para brincar do que você pode contar, mas se seguir nosso conselho aqui e se concentrar naqueles que mais importam para você, você pode deixar o resto em segurança.

Confira nossas 10 dicas, truques e segredos do Gmail para mais dicas sobre como aproveitar ao máximo o Gmail.

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