Conheça o Outlook 2016

Nós já cobrimos três componentes principais do pacote Office 2016 - Word, Excel e PowerPoint - então agora é hora de voltar nossa atenção para o Outlook para Mac. O e-mail venerável da Microsoft, os contatos e o aplicativo de calendário não tiveram a revisão geral dos outros membros da equipe (e ainda não conseguem acessar os contatos ou calendários do iCloud, bah!), Mas há alguns itens dignos de nota encontrado. Além das seis dicas do Outlook que você encontrará em nossa galeria, todo o pacote Office 2016 para Mac agora oferece suporte para Retina Display, visualização em tela cheia e gestos multitoque - e você pode instalar todo o conjunto sem a necessidade de um Office Assinatura 365, por isso é um ótimo momento para atualizar o que há de novo no Outlook para Mac 2016.

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Por que demorou tanto?

Dois dos novos recursos do Outlook para Mac 2016 já existem há algum tempo no OS X Mail, o que significa que a Microsoft precisou executar um pouco de recuperação. A primeira é a capacidade de visualizar a primeira frase de um email abaixo da linha de assunto na lista de mensagens, uma conveniência bastante óbvia que torna o Outlook muito mais agradável. A segunda é ainda mais útil: Conversas encadeadas, que agrupam automaticamente mensagens individuais no mesmo tópico em uma cascata fluente. Um clique no triângulo expande a conversa, mas se você preferir abandonar esse novo recurso incrível, vá para Exibir> Organizar> Conversas para desativá-lo..

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Empurrá-lo muito bem

Mais uma vez, o Outlook para Mac 2016 finalmente suporta push email, o que significa que as mensagens recebidas chegarão diretamente à sua caixa de entrada sem precisar verificá-las manualmente ou configurar um agendamento para isso. tantos minutos. O melhor de tudo é que não há realmente nada para configurar ou configurar, embora você queira verificar novamente se o IDIO-IMAP está ativado na seção Avançado de cada conta individual para servidores que o suportam, como o mostrado na DreamHost aqui.

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Pesquisas filtradas, apenas do meu jeito

Não é difícil ficar sobrecarregado com o grande volume de e-mails que você recebe, especialmente ao fazer malabarismos com várias contas e contatos. É aí que a Microsoft vem para o resgate com o Outlook para Mac 2016, que inclui uma opção útil para filtrar mensagens por uma ampla gama de critérios. Por exemplo: procurando apenas os e-mails recebidos hoje, esta semana ou este mês? Não tem problema, basta clicar no botão de filtro e usar o menu pop-up para selecionar a opção desejada. Mas há uma grande variedade de opções a serem encontradas, incluindo Não lidas, sinalizadas, com anexos e até mesmo por categoria, o que é útil para separar mensagens de trabalho de e-mails pessoais em um instante..

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Como está o tempo hoje?

Aqui está outro recurso que parece que deveria ter estado lá o tempo todo. Enquanto no modo de exibição Calendário, o Outlook para Mac 2016 agora exibe o tempo para o dia atual e dois dias no futuro. Um clique em qualquer uma dessas previsões abre um pop-up com detalhes adicionais, juntamente com um link da web para obter uma visão geral. Por padrão, o Outlook captura o clima da cidade principal mais próxima, mas um clique no menu suspenso oferece a opção de atualizar seu local automaticamente, o que é útil para quem usa um MacBook. Se você preferir uma visualização dos eventos sem o clima, essa opção também pode ser desativada em Preferências> Calendário.

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Dobrar os calendários, o dobro da diversão

Outro novo recurso de calendário no Outlook para Mac 2016 é ainda mais conveniente: há uma opção lado a lado para ajudar a identificar conflitos de agendamento ao fazer malabarismos com vários calendários. Para ativá-lo, basta selecionar os calendários que você deseja visualizar no painel de navegação à esquerda, que exibe cada um deles na exibição atualmente selecionada como guias vizinhas. Se você não precisar mais fazer referência a ambos, simplesmente desmarque aquele que não deseja ver ou, opcionalmente, clique no botão X na guia para fazer com que essa visualização desapareça..

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Quanto mais calendários, melhor

Você pode pensar que essa é a extensão do que os calendários no Outlook para Mac 2016 têm a oferecer, mas você estaria tão errado. Outra opção para visualizar eventos de várias agendas é navegar até a guia Organizar na Faixa de Opções e clicar no botão Sobrepor. Agora, você acabou de consolidar as informações de todas as suas agendas individuais em uma única visualização para obter o máximo de eficiência e controle de seu dia, semana ou mês. Quer voltar para a vista lado a lado acima mencionada novamente? Não tem problema, basta clicar no botão Overlay uma segunda vez, e whoomp, aí está.

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