Familiarize-se com o novo OneNote para Mac

Embora o OneNote já esteja disponível no Mac como um aplicativo gratuito há alguns anos, ele finalmente entrou na linha Office 2016 do OS X, juntamente com pesos pesados ​​veneráveis ​​como Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Se você é um usuário do Office, definitivamente vale a pena conferir esta poderosa fonte de anotações e ver como seus novos recursos podem se adequar à sua rotina diária. E como todos os aplicativos do Office 2016 para Mac - agora disponíveis como um pacote de compra única ou como parte de uma assinatura do Office 365 - a Microsoft adicionou suporte ao Retina Display, visualização em tela cheia e gestos multitoque para torná-los mais adequados com o OS X do que nunca. Leia para se atualizar sobre as principais novas adições.

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Mais notebooks do que você pode agitar uma vara em

Por padrão, o OneNote 2016 cria um bloco de anotações padrão com uma seção de anotações rápidas para ajudar os novos usuários a aumentar a velocidade rapidamente. Mas você sabia que pode ter quantos cadernos quiser? Uma visita ao novo e sofisticado menu File> New Notebook traz o mesmo navegador de arquivos que agora é universal para o resto do Office 2016, e daqui você pode selecionar um tema de cores e atribuir um novo nome para o seu notebook. Se você tiver mais de uma única conta do OneDrive disponível, use o menu suspenso Onde para selecionar a correta, clique em Criar e estará pronto para começar a preenchê-la com anotações, anexos ou qualquer outra coisa. Digno de nota: o OneDrive 2016 só pode salvar blocos de anotações em uma conta do OneDrive conectada, portanto, certifique-se de configurá-lo primeiro e fazer login, se ainda não tiver feito isso..

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Proteção contra olhares indiscretos

Embora a maioria de nós compartilhe apenas notas específicas com outras pessoas, há momentos em que é conveniente mostrar a um colega ou amigo algo no aplicativo, abrindo a possibilidade de ver algo que você nunca quis mostrar. O OneNote 2016 para Mac agora oferece proteção por senha, que pode ser usada para bloquear particularmente seções de um notebook para mantê-las sem a palavra mágica no frio. Para acessar esse recurso, vá até Notebooks> Seções> Proteção por senha> Protect this Section, insira a senha desejada, repita novamente para verificação e clique no botão Set Password para confirmar. Lá, você não se sente mais seguro?

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Compartilhar é se importar

O OneNote 2016 pode ser o lugar perfeito para anotar suas esperanças e sonhos futuros, mas também é ótimo para configurar um notebook que possa ser acessado por outras pessoas também. No botão Compartilhar este Bloco de Anotações no canto superior direito, os usuários do OneNote podem convidar pessoas para participar da edição de edição colaborativa do seu bloco de anotações ou simplesmente copiar um link para que as pessoas possam visualizá-lo na nuvem. Mas isso não é tudo: uma terceira opção permite que os usuários enviem a página aberta no momento, como uma mensagem de e-mail ou um anexo em PDF usando seu cliente de e-mail padrão. Não é uma característica alucinante por si só, mas se você está trabalhando em um projeto com outros ou montando um evento familiar, pode ser um salva-vidas.

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Anexos de arrastar e soltar

Pode parecer bastante óbvio para aqueles familiarizados com o Evernote e outros aplicativos de anotações concorrentes para Mac, mas não há necessidade de ir para o menu Inserir ao jogar imagens, arquivos PDF ou outros anexos para uma página de caderno existente. Em vez disso, basta arrastá-lo de onde quer que o arquivo esteja localizado no seu Mac, colocá-lo no lugar e pronto. O OneNote 2016 irá sincronizá-lo magicamente com a nuvem, juntamente com o resto do conteúdo do seu notebook. O melhor de tudo, o mesmo truque também se aplica aos documentos do Office e aos arquivos de texto normais. Há também a opção de adicionar links para sites ou até mesmo copiar e colar links para outras páginas ou seções para criar uma experiência semelhante a um wiki..

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Agora clipe este

Se você já se deparou com uma receita on-line potencialmente excelente ou apenas deseja salvar uma imagem particularmente engraçada ou inspiradora para referência posterior, o OneNote 2016 para Mac fornece uma extensão de navegador da Web Clipper opcional. Para instalá-lo, vá para a página Clip to OneNote e arraste o botão apropriado para a barra do navegador Safari (ele também funciona com outros navegadores). Na próxima vez que você encontrar uma página amigável ao clipe, selecione Clipe para o OneNote e capture uma imagem de toda a página da Web, com um link completo para o URL original. Ou, o OneNote Clipper pode limpar páginas e salvá-las em uma visualização de artigo mais simplificada para eliminar a confusão desnecessária em seu notebook.

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Sincronize aqui, sincronize em todos os lugares

Ok, pode não ser exatamente um novo recurso, mas é provável que seja novo para os usuários do Office 2016 para Mac, por isso vale a pena mencionar mais uma vez. O OneNote realmente sincroniza os dados do notebook do seu Mac para o OneDrive, onde ele pode ser acessado diretamente de outros Macs, PCs e dispositivos móveis conectados à mesma conta da Microsoft. Vale a pena notar que isso não é opcional: se você não for assinante do Office 365, precisará se inscrever em uma conta gratuita da Microsoft, que oferece 25 GB para armazenar todos os seus dados na nuvem no OneDrive - independentemente de Ele vem do OneNote ou de outro lugar. É fácil manter o controle do processo de sincronização clicando no nome do caderno e, em seguida, na seta à direita do nome, que revelará quando foi sincronizado pela última vez ou o que está acontecendo naquele momento em particular.

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