A entrada de dados não é a ideia da maioria das pessoas para se divertir, mas as 15 dicas a seguir podem mudar isso. Esses atalhos e técnicas avançadas farão o trabalho rápido das suas planilhas, então até mesmo as tarefas mais tediosas.

1. Proteger com senha seus documentos

Você pode fazer isso para todos os documentos do iWork, mas as planilhas podem conter dados especialmente confidenciais, por isso é mais apropriado aqui. Para definir uma senha, escolha essa opção no menu Arquivo. Você pode adicionar a senha ao seu chaveiro para que você não precise inseri-la quando abrir o arquivo no seu Mac, mas tenha cuidado com essa opção. A menos que você tenha outras medidas de segurança em vigor, como o seu Mac exigindo uma senha para ativar a partir do protetor de tela, isso pode deixar o arquivo vulnerável..

Se você tiver que converter sua planilha para o Excel para compartilhamento com alguns destinatários, terá a opção de adicionar uma senha ao arquivo exportado, mas lembre-se de que essa senha só se aplica a essa versão exportada, não ao seu documento original do Numbers.

2. Tipos especiais de células

O Numbers suporta algumas células especiais que tornam a entrada de dados realmente fácil, incluindo caixas de seleção clicáveis, classificações de estrelas e menus pop-up para que você possa escolher entre uma variedade de valores predeterminados. Você pode explorar essas opções ao pé do menu suspenso Formato de dados, no painel Célula da barra lateral de formatos.

Se você quiser que uma fórmula atue nos dados dessas células especiais, dê uma olhada no canto inferior esquerdo da janela para ver o valor real nos bastidores que está gravado naquela célula - como FALSE para uma caixa de seleção desmarcada. e VERDADEIRO para um verificado - para que você saiba quais valores inserir em sua fórmula.

3. Copie e cole estilos

Este também funciona em todos os três aplicativos do iWork. A maneira formal de pegar um conjunto de atributos (como tamanho e cor do texto) de um objeto para outro é defini-lo como um estilo - algo que você ainda precisa fazer se quiser copiar os estilos de tabela - para que você possa reutilizá-lo facilmente ou ajustá-lo mais tarde, mas se você quiser fazer isso rapidamente, basta copiá-lo e colá-lo. Selecione algum texto, uma imagem ou uma forma e, em seguida, escolha Formatar> Copiar estilo. Em seguida, selecione o objeto ao qual você deseja aplicar esse estilo e escolha Formatar> Colar Estilo.

4. Copie e cole estilos de tabela

Se você ajustar a formatação de uma tabela em uma planilha, poderá facilmente fazer com que todas as outras no documento combinem definindo esses ajustes como um estilo. Configure a tabela como deseja, selecione-a e, em seguida, clique na seta apontando para a direita no painel Estilos de Tabela da barra lateral de Formatos. Clique no + no canto superior esquerdo. Depois que o estilo é definido, você pode arrastá-lo para a primeira tela apenas para facilitar o acesso e, em seguida, selecionar outras tabelas e aplicá-lo a elas.

Os estilos que você aplica a uma tabela, incluindo seus cabeçalhos e rodapés, podem ser salvos para serem aplicados a outras pessoas para obter uma aparência consistente.

5. Copie do Excel!

Se você está tentando fazer algo complexo no Numbers, muitas vezes é difícil encontrar ajuda na Web, pois o Excel é muito mais comum. A boa notícia é que muitas fórmulas têm os mesmos nomes e funcionam basicamente da mesma maneira nos dois aplicativos, portanto, vale a pena ler as dicas criadas para o Excel. Não podemos garantir que todos eles funcionem, mas na nossa experiência é um primeiro passo útil para experimentar. Confira também discuss.apple.com/community/iwork/numbers.