O OS X incluiu a capacidade de utilizar atalhos de texto - também conhecidos como substituições de texto ou substituição de texto - por um tempo. Esse recurso permite que pequenos trechos de texto sejam expandidos em grandes seqüências de texto para facilitar a composição de e-mails e muito mais. Neste artigo, mostraremos como configurar atalhos de texto, como salvar (backup) e restaurar as configurações de atalho de texto.

Usando atalhos de texto

Para acessar atalhos de texto em um Mac, abra suas Preferências do Sistema no menu Apple no localizador. Clique no teclado e navegue até a guia Texto. Aqui você verá uma lista com as colunas "Substituir" e "Com". Funciona exatamente como você imagina: depois de pressionar o botão mais ou clicar duas vezes em uma linha, digite seu atalho na coluna Substituir e o texto completo na coluna Com. Por exemplo, coloque "brt" na coluna Substituir seguido por "Esteja lá" na coluna Com ou nas iniciais da coluna Substituir seguido por um nome completo ou um endereço de e-mail na coluna Com. As possibilidades são ilimitadas - apenas não use palavras comuns como atalhos, senão você provavelmente as usará quando não tiver a intenção de usá-las..

Coloque as suas abreviaturas na coluna da esquerda e as palavras ou frases completas na coluna da direita.

Agora que seus atalhos estão configurados, sempre que você digita um atalho em aplicativos como Notes ou Mail, ele expande automaticamente para a palavra ou frase completa. Se você decidir que não quer um atalho, no entanto, basta clicar na linha e pressionar o botão menos para se livrar dele.

Salvando atalhos de texto

Normalmente, esses atalhos são facilmente sincronizados com sua conta do iCloud para seus outros dispositivos iOS e OS X, mas se você tiver a sincronização desativada (ou simplesmente desejar criar um backup de seus atalhos), poderá salvá-los em um arquivo. Para fazer isso, execute estas etapas:

1. Abra o painel Texto nas Preferências do Sistema> Teclado.

2. Selecione uma das substituições e, em seguida, selecione todas pressionando Command + A.

3. Arraste e solte as substituições de texto em sua área de trabalho.

Quando você fizer isso, você verá um arquivo criado chamado "Text Substitutions.plist". Este arquivo de lista de propriedades contém todas as suas substituições em um único arquivo.

Arraste os trechos de texto da lista para a área de trabalho ou o Finder para facilitar a gravação.

Restaurando atalhos de texto

Quando você estiver pronto para restaurar o arquivo em seu Mac ou importá-lo para outro Mac, basta arrastar e soltar o arquivo na área de substituições do painel Preferências do Sistema. Isso fará com que todas as substituições sejam importadas para que possam ser utilizadas no seu Mac.

Restaure seus snippets arrastando o arquivo da lista de propriedades salvas de volta para o painel de preferências do sistema para as substituições de Texto.