Comece com o OneNote

Quando se trata de tomar notas no seu PC, smartphone e tablet, nada supera o Microsoft OneNote. É poderoso, flexível e gratuito, com atualizações sincronizadas em todos os seus dispositivos. É uma ótima maneira de se manter informado sobre o que está acontecendo em seu mundo e compartilhá-lo com qualquer pessoa.

O OneNote permite criar e capturar quase tudo: uma lista de coisas para comprar na sua próxima viagem de compras; idéias de feriados com fotos, anotações, anotações, mapas e weblinks; palestras e notas de reuniões com informações e documentos ali onde você precisa deles.

Você pode até usá-lo para trabalhar em projetos com familiares, amigos e colegas de trabalho. É a ferramenta colaborativa perfeita. Quanto mais você usar o OneNote, mais coisas você descobrirá que ele pode fazer. Vamos começar!

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1. Inicie um notebook

Quando você inicializar o OneNote pela primeira vez, descobrirá que ele já criou um bloco de anotações padrão, mas poderá adicionar quantos desejar selecionando o ícone de menu no canto superior esquerdo do aplicativo.

Clicar com o botão direito do mouse em qualquer um abre um menu contextual, permitindo que você sincronize seus blocos de anotações, compartilhe-os por meio de um link da web com outras pessoas ou até mesmo coloque um ou mais no menu Iniciar.

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2. Adicione algumas categorias

Você pode organizar suas anotações em cada bloco de notas adicionando guias de categoria na faixa de opções. Adicione títulos a cada um deles e mude as cores padrão se você quiser.

Para alterar a ordem das suas guias, arraste e solte uma na nova localização e todas as outras serão deslocadas. Adicione páginas individuais a cada categoria clicando em "+ Página" na barra de menu à esquerda.

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3. Anote

Clique na opção "+ Página" como na etapa anterior. Na janela principal, você pode adicionar um título à sua nota e, em seguida, começar a adicionar as informações que quiser.

Para criar uma lista de compras que pode ser selecionada, por exemplo, digite os itens que você deseja adicionar, organizados em uma lista e, em seguida, selecione o ícone 'Marcar como para fazer' em Início. Caixas de seleção aparecem ao lado de cada item, que você pode marcar um por um.

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4. Organize e redimensione

Se sua lista é um pouco pequena ou simples, você pode selecionar o texto dentro dela e usar as ferramentas de texto em 'Ribbon> Home' para estilizar.

Você também pode mover a lista em qualquer lugar da página arrastando e soltando usando sua barra de apoio ou alterando sua forma arrastando cada um dos seus lados. Você também pode recortar, copiar e colar itens na lista clicando com o botão direito para abrir um menu contextual.

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5. Adicione mais elementos

Como você pode mover itens ao redor da página em suas anotações, o OneNote facilita a adição de muitos outros elementos - imagens, rabiscos, links da Web etc. O que você não pode fazer é gravar gravações de áudio ou vídeo na versão para desktop do OneNote - que agora é um recurso somente para celular.

Felizmente, você ainda pode ouvi-las ou assisti-las no seu PC mais tarde, enquanto elas são sincronizadas na nuvem.

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6. Agarre a web

Uma das melhores coisas sobre o OneNote é que ele permite que você pegue páginas da web ou partes delas. Então vamos tentar. Abra o Microsoft Edge, selecione uma página da Web que você deseja capturar e, em seguida, selecione o ícone "Criar uma anotação da Web".

Agora você pode usar as ferramentas do OneNote para anotá-las ou usar a ferramenta Clip para capturar apenas uma seção. Quando terminar, selecione o ícone "Salvar nota da Web" para adicioná-lo ao OneNote.

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7. Adicione seus documentos

Ao fazer anotações, inevitavelmente haverá momentos em que as coisas que você precisa estão disponíveis em outro lugar - talvez como um documento separado do Office ou PDF no seu PC..

Você pode certificar-se de que você não os perderá indo até "Faixa de Opções> Inserir> Arquivo" e adicionando os arquivos como um anexo, no qual você pode clicar duas vezes para abrir no aplicativo relevante. Você também pode inserir o conteúdo de PDFs diretamente.

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8. Construa uma mesa

Vá para 'Ribbon> Insert> Table' e você poderá criar um logo ali. Você pode adicionar colunas simplesmente pressionando o botão [Tab] no seu teclado.

Linhas são criadas pressionando [Return] no final da coluna final. Naturalmente, você pode redimensionar a tabela da maneira que desejar, mas o OneNote também é inteligente o bastante para redimensionar colunas e linhas automaticamente enquanto você digita.

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9. Fique rabiscando, cara

Você não precisa apenas digitar notas usando o teclado - escreva-as à mão livre usando 'Ribbon> Draw'. Escolha a cor e a espessura da linha usando as ferramentas contextuais e use o mouse, o trackpad ou o dedo (se você tiver uma tela sensível ao toque) para rabiscar.

Se você é um lixo ao desenhar formas (círculos especialmente), selecionar 'Converter em formas' deve classificá-las.

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10. Bom para compartilhar

Quando terminar de criar uma nota - ou se quiser que outra pessoa trabalhe com você nela -, você poderá fazer isso facilmente usando a opção "Compartilhar" no canto superior direito.

Clicar em 'Compartilhar' abre o painel Compartilhamento, que solicita que você convide alguém para trabalhar na anotação com você usando o OneNote on-line ou a própria versão do aplicativo. Ou você pode enviar uma cópia não editável.

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