Como usar o Gmail

O Gmail é, em muitos aspectos, o principal serviço do conjunto de ferramentas de escritório do Google. Ele se conecta diretamente ao Google Agenda e ao Google Plus.

Os anexos do Gmail são abertos no Google Docs ou podem ser salvos diretamente no Google Drive. Tarefas, agora um recurso do Google Agenda, tiveram origem aqui - assim como a prática de usar rótulos em vez de pastas, que é amplamente implementada nos aplicativos do Google.

Além disso, é claro, sua conta do Gmail é como você se conecta a todos os outros aplicativos do Google. É o seu endereço do Gmail que você usa para fazer login no Documentos, no Plus, no YouTube e em todo o restante.

Grandes números

A última vez que o Google publicou números, anunciou que o Gmail tinha cerca de 425 milhões de usuários ativos, e um palpite educado colocaria a figura mais perto de 600 milhões agora.

Essa é uma base de usuários maior do que o serviço Outlook Live da Microsoft (antigamente o Hotmail, que teve uma grande vantagem sobre o Gmail) e o Yahoo! - seus rivais mais próximos.

Há uma boa razão para isso. O Gmail oferece um serviço de e-mail sofisticado com muitos recursos que você usou para obter apenas em software para computador. É confiável, oferece muito armazenamento gratuito e classifica suas mensagens para você na hora.

Além disso, a filtragem de spam inteligente do Gmail tornou o lixo eletrônico algo que quase podemos esquecer. Aqui vamos dar uma olhada em alguns dos recursos básicos e não tão básicos do Gmail, para que você possa aproveitar ao máximo o serviço de e-mail mais popular do mundo - que, é claro, também é gratuito.

  • 10 dicas, truques e segredos para o Gmail
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1. Preencha sua caixa de entrada

Com o Gmail, você nunca precisa excluir uma mensagem. Ele oferece 15 GB de armazenamento gratuito (compartilhado com o Google Docs e o Google Plus) e uma ferramenta de pesquisa avançada para que você possa encontrar qualquer e-mail já recebido ou enviado.

Uma dica rápida: clique na pequena seta no final da caixa de pesquisa para opções de pesquisa avançada.

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2. Guias automáticas

Por padrão, o Gmail classifica seu e-mail em guias para você. A principal é para mensagens de pessoa para pessoa, Social para atualizações do Facebook e afins.

Promoções é para publicidade de e-mail que você optou por participar; Atualizações são mensagens automáticas dos serviços que você usa; Fóruns são mensagens de grupos de mensagens.

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3. Configurar guias

Para configurar as guias, clique no ícone + no final da barra de guias para exibir uma lista de guias que você pode ativar ou desativar.

Remover uma guia não remove o email - ele será distribuído em outras guias. Por fim, marque "Incluir com estrela na principal" para mover rapidamente as mensagens com estrela para a guia principal.

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4. Criando rótulos

O Gmail não tem pastas de usuários, mas possui marcadores para ajudar você a organizar suas mensagens. Para criar um Rótulo, abra a mensagem que você deseja categorizar e clique no ícone Rótulos.

Escolha Criar novo marcador. Os rótulos podem ser aninhados como pastas, portanto, podem ter submarcadores em uma categoria.

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5. Usando rótulos

Quando você cria um rótulo, é fácil usá-lo. Em qualquer guia Caixa de entrada, selecione um ou mais e-mails marcando a caixa ao lado das informações do remetente. Clique no ícone de rótulos e escolha um rótulo na lista. Para ver os emails organizados com um marcador, selecione o nome do marcador na barra lateral.

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6. Filtros

Você pode obter ainda mais dos rótulos - use-os para marcar as mensagens recebidas automaticamente. Clique na seta à direita da caixa de pesquisa e digite um termo de pesquisa.

Clique em "Criar filtro com esta pesquisa". No próximo diálogo, há uma série de coisas que o Gmail pode fazer automaticamente para os e-mails, incluindo um rótulo.

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7. Adicionar email POP

O Gmail pode recuperar e-mails para você de outras contas de e-mail. Clique no ícone Configurações e escolha Configurações. Clique na guia "Contas" e escolha "Adicionar uma conta POP3 de sua propriedade".

Digite o endereço de e-mail de sua outra conta e clique em Avançar. O Gmail preencherá os detalhes - você fornece a senha.

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8. Use seu próprio endereço

Se você possui um nome de domínio com um endereço de e-mail, pode usá-lo com o Gmail. Primeiro, você deve configurar o domínio para encaminhar e-mails para seu endereço do Gmail - verifique com seu provedor de nome de domínio.

Em seguida, no Gmail, acesse Configurações> Contas e escolha "Adicionar outro endereço de e-mail que você possui".

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9. Use o Gmail com o Outlook, o Thunderbird e muito mais

Para acessar o Gmail de outros aplicativos de e-mail, como o Outlook, você precisará ativar o POP e o IMAP.

Vá para a guia "Download POP / IMAP" em Configurações e clique nos botões Ativar para ambos.

No programa de e-mail que você deseja usar, será necessário inserir seu endereço de e-mail e as informações a seguir:

Servidor de mensagens recebidas (IMAP):

  • imap.gmail.com
  • Porta: 993
  • Requer SSL: sim

Servidor de entrada de emails (POP3):

  • pop.gmail.com
  • Porta: 995
  • Requer SSL: sim

Servidor de correio de saída (SMTP):

  • smtp.gmail.com
  • Porta: 465 ou 587
  • Requer SSL: sim
  • Requer autenticação: sim
  • Use as mesmas configurações do servidor de mensagens recebidas
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