Introdução

Com empresas como Google, Microsoft, Apple e Dropbox oferecendo gigabytes ou até mesmo terabytes de armazenamento on-line, adotar tudo na nuvem é uma ideia atraente - especialmente se você usa muitos dispositivos ou precisa acessar itens de PC em seu celular no tablet.

Embora você não possa realmente usar os serviços de nuvem como armazenamento principal no PC principal ou no Mac (eles copiam o que você está salvando no disco rígido ou no SSD), é possível usar a (s) pasta (s) como armazenamento padrão para documentos, fotos e outros tipos de arquivos - e você pode acessar alguns ou todos esses arquivos de outros computadores, celulares e tablets abrindo arquivos individuais ou sincronizando pastas específicas. Mas é sensato colocar seus dados importantes na nuvem? Aqui estão dez coisas para pensar.

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Escolha a nuvem certa

Diferentes serviços têm requisitos diferentes, enquanto o Dropbox, Google Drive e OneDrive funcionam em praticamente tudo, o iCloud precisa de um Mac rodando pelo menos Yosemite e / ou dispositivos iOS rodando pelo menos o iOS 8 - e enquanto houver um cliente iCloud para Windows, não é para Android ou outras plataformas móveis. É importante pensar no (s) dispositivo (s) com o qual você deseja compartilhar e verificar se há aplicativos disponíveis para esses dispositivos.

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Não coloque sua fé em liberdade

É bom ter as coisas de graça, mas sem garantias - os termos e condições, recursos e opções podem e às vezes mudam com pouca ou nenhuma atenção, a capacidade tende a ser bastante limitada e não há disponibilidade garantida sem um preço tag anexada.

Isso não significa necessariamente que você precisa sair correndo e gastar dinheiro, porque muitos serviços pagos são oferecidos em pacotes com outras compras. Por exemplo, os assinantes do Office 365 obtêm pilhas de armazenamento em nuvem como parte de seu pacote.

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Proteja seu telefone

Se você estiver compartilhando ou sincronizando com seu (s) dispositivo (s) móvel (is), proteja-os com PINs ou senhas; não adianta observar segurança estrita em seu computador e deixar seu telefone ou tablet aberto para que qualquer pessoa acesse suas coisas.

A Unidade Nacional de Crime de Telefonia Móvel diz que 300.000 telefones são perdidos no Reino Unido a cada ano, mas são apenas os que alegam ter sido contra os seguros - o número real é muito maior. Se alguém pegasse seu telefone, eles poderiam acessar suas coisas? Certificando-se de que eles não podem perder tempo.

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Saiba o que é seguro para armazenar

A única maneira absolutamente, positiva e definitivamente garantida de garantir que algo não possa ser obtido da internet é ter certeza de que nunca vai chegar perto da internet. Embora o risco de perda de dados ou roubo de serviços em nuvem conhecidos seja remoto, ainda é possível e algo em que você precisa pensar - especialmente se estiver armazenando arquivos de trabalho com dados pessoais das pessoas, já que a Data Protection Act diz que os dados deve ser adequadamente protegido. Não quer que seus planos de dominação do mundo caiam em mãos inimigas? Use criptografia de arquivos em qualquer coisa que você esteja colocando na nuvem.

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Ativar o TFA

Uma simples combinação de nome de usuário / senha não é suficiente para manter seu armazenamento em nuvem seguro, e é por isso que os principais provedores de armazenamento em nuvem oferecem autenticação de dois fatores, ou TFA. O TFA usa uma segunda forma de verificação para garantir que você seja realmente você, geralmente enviando um código para outro dispositivo, como seu smartphone ou tablet. A TFA também está disponível para serviços on-line, como e-mail e armazenamento de fotos, e é uma boa ideia ativá-los também.

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Sempre tenha um backup

Embora muitos serviços façam o máximo para proteger seus dados, há sempre o risco de que algo dê errado - e quanto mais importante o arquivo, mais importante é que você tenha uma cópia de backup dele. Isso pode significar o upload de fotos para dois serviços de nuvem diferentes (algo automático se você instalar o Flickr em um dispositivo iOS de compartilhamento iCloud e ativar o upload automático Flickr para que o Flickr e o iCloud recebam todas as imagens) ou apenas regularmente sincronizando e fazendo backup de arquivos-chave.

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Verifique o que está conectando

Serviços como o Dropbox e o Google Drive permitem que você veja exatamente quais dispositivos estão se conectando à sua conta. Por exemplo, o Dropbox permite ver em quais navegadores estão vinculados e quais PCs, Macs e celulares específicos você deu acesso à sua conta. conta.

Se houver um dispositivo que não seja seu ou que você não tenha mais, você poderá desvincular o dispositivo para revogar seu acesso. A lista de dispositivos não inclui pessoas para as quais você enviou links compartilháveis, como URLs públicos do Dropbox. abrange apenas dispositivos com acesso à sua conta.

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Revogar acesso ao aplicativo

O armazenamento em nuvem não se conecta diretamente a dispositivos - também pode ser chamado de aplicativos de terceiros, por exemplo, você pode querer anexos do Google Drive em seu software de e-mail, arquivos OneDrive em documentos do Office ou conectar o Dropbox ao IFTTT.

Mais uma vez, o painel da sua conta permite ver quais aplicativos têm acesso e revogar o acesso a qualquer coisa que você não precise. Quanto menos aplicativos tiverem acesso à sua conta, mais segura será a permanência dessa conta.

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Não exceda a sua mesada

Um dos usos mais comuns de software baseado em nuvem é fornecer acesso a vários dispositivos. Por exemplo, você pode querer que os documentos do iCloud do Mac estejam disponíveis no seu iPad ou os arquivos do OneDrive do seu PC no Windows Phone..

Isso é ótimo, mas tenha cuidado se você estiver em um plano de dados para dispositivos móveis com um limite de tráfego mensal. O compartilhamento excessivo de arquivos e a sincronização podem ultrapassar seu limite de largura de banda, diminuindo sua conexão ou incorrendo em cobranças adicionais. Se sua conta estiver limitada, limite o que você compartilha ou sincronize apenas quando seu celular tiver Wi-Fi.

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Mantenha seus detalhes de pagamento atualizados

Se você tem uma conta de nuvem paga e a renovação não passa por você, não precisa entrar em pânico - a abordagem do Dropbox é bastante típica, com contas rebaixadas para contas gratuitas do Basic, mas os arquivos permanecem intocados.

O que muda, no entanto, é a capacidade de sincronizar - se sua conta paga foi derrubada em uma conta básica e gratuita, isso pode significar que o espaço de armazenamento caiu de 1TB para apenas 2GB. Se seus arquivos excederem esse limite, você não poderá sincronizar nada novo até que tenha se inscrito novamente na conta paga.

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