O novo Excel para Mac está aqui

Após uma longa e longa espera, a versão 2016 do Microsoft Excel finalmente chegou ao Mac. Como a versão mais recente do Word para Mac, o Excel já está disponível para assinantes do Microsoft Office 365 e será lançado no final deste mês como uma compra única. A versão mais recente do popular aplicativo de planilha oferece uma longa lista de novos recursos, incluindo suporte para o Retina Display, uma interface de usuário simplificada, visualização em tela cheia e gestos multitoque. Mas isso é apenas arranhar a superfície do que os componentes individuais do Office, como o Excel 2016, têm a oferecer, e é por isso que compilamos essa galeria de seis maneiras de melhorar sua experiência com a planilha enquanto aprende alguns truques ao mesmo tempo.

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Atalhos de teclado do Windows

A natureza de plataforma dupla do Office 365 significa que alguns usuários precisarão alternar entre o Windows (para o trabalho) e o Mac (para casa) - uma experiência que tem sido exasperante ao longo dos anos quando se trata de atalhos de teclado. A boa notícia é que o Excel 2016 trouxe alguma sanidade a esse dilema por fim, com muitos atalhos que exigem que a tecla modificadora CTRL do Windows funcione da mesma maneira no Mac. As funções mais comuns como recortar, copiar, colar, desfazer, refazer e salvar também mantêm o atalho equivalente da tecla Comando. A Microsoft tem uma lista completa de atalhos de teclado do Excel 2016 em seu site de suporte, caso precise de uma atualização.

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Formula Builder para o resgate

Aqueles que usam o Excel todos os dias certamente não precisam de segurar a mão quando se trata de números. Para o resto de nós, o Excel 2016 apresenta o Formula Builder, um novo recurso que ajuda os usuários iniciantes a superar acrobacias financeiras audazes com a maior facilidade. Um clique em Shift-F3 chama esta opção útil, que oferece a gama completa de fórmulas, juntamente com o tipo de novatos que precisam de mão para superar o seu medo antinatural de cálculos matemáticos..

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Gráficos simplificados

Converter uma planilha em um gráfico nem sempre foi a tarefa mais simples ou intuitiva, mesmo em um aplicativo tão poderoso quanto o Excel. É por isso que a Microsoft adicionou um novo recurso de gráficos recomendados ao Excel 2016, que auxilia no processo oferecendo sugestões para um gráfico com base nos dados selecionados na planilha. Para usá-lo, clique na opção Inserir na Faixa de Opções, destaque os dados a serem incluídos e clique no botão Gráficos Recomendados; um menu suspenso exibe uma ou mais amostras do gráfico que o Excel criará para você em apenas um clique. A partir daí, o gráfico é adicionado à planilha para o usuário fazer o que quiser com ele.

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Fatia essas Tabelas Dinâmicas

Nós não somos crunchers de números hardcore que usam tabelas dinâmicas em uma base diária, mas se estivéssemos, provavelmente estaríamos dançando no teto sobre a nova ferramenta slicer do Excel 2016. Agora as Tabelas Dinâmicas podem ser configuradas com opções para limitar o tipo de dados que estão sendo visualizados - por exemplo, exibindo apenas dados relevantes de anos específicos, categoria ou praticamente qualquer outra maneira desejada. Esse novo recurso pode ser iniciado clicando na opção Inserir Fatiador ao usar o modo Análise de Tabela Dinâmica na Faixa de Opções..

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Analise isso

A maioria dos usuários do Excel não terá um grande volume de dados em nenhuma planilha, mas os campos de engenharia ou acadêmicos são outra história. A Microsoft veio em seu auxílio com um opcional Analysis ToolPak, que pode ser ativado no Excel 2016 para Mac, indo para o menu Ferramentas> Suplementos, selecionando a opção Analysis ToolPak e clicando em OK. Ao fazer isso, você adicionará um novo recurso Análise de dados ao menu Ferramentas e, a partir daí, poderá examinar conjuntos de dados em massa de diversas maneiras diferentes..

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Limpo ou verde

Você viu as capturas de tela e pode ter se perguntado: "Por que a janela do Excel 2016 tem um cabeçalho verde e a minha é branca simples?" Que bom que você perguntou. Novo em todos os aplicativos do Office 2016 é a capacidade de selecionar temas, que podem ser encontrados navegando até o menu Excel> Preferências e clicando em Geral. Na parte inferior da seção Personalizar, você verá um menu suspenso para o tema do Office, que provavelmente está definido como Clássico por padrão. Em vez disso, selecione Colorido e um pop-up aparecerá, lembrando que essa opção se aplica a todos os aplicativos do Office; clique em OK e aproveite o brilho quente da floresta verde pinho para o Excel.

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