Introdução

Faz mais de uma década que o Google lançou seu revolucionário Gmail para um punhado de usuários e começou o que se tornaria a maior oferta de webmail gratuita do planeta. Depois de iniciar a vida como uma versão beta e, em seguida, passar para um serviço somente para convidados, finalmente ficou disponível para o público em geral em fevereiro de 2007, deixando o status beta em julho de 2009.

A quantidade de usuários é estimada em 100 milhões e acredita-se que, em maio de 2015, esteja se aproximando da marca de um bilhão de usuários. Sendo esse o caso, há mais do que algumas dicas, hacks, truques e segredos que a maioria dos usuários simplesmente não tem idéia sobre.

E vamos detalhar alguns deles neste artigo, então continue a ler e explore os cantos menos explorados do serviço de e-mail do Google.

  • 10 dicas e truques de pesquisa do Google que você precisa conhecer
Anterior Página 1 de 11 Próxima Anterior Página 1 de 11 Próxima

Envio de arquivos proibidos

O Gmail estipula que você não pode enviar certos tipos de arquivos, incluindo EXE, mesmo que eles sejam enviados em um formato compactado. Uma maneira fácil de contornar isso é usar um serviço de hospedagem de arquivos e enviar um link para o arquivo no corpo do email. Há tantas opções diferentes para escolher que você provavelmente já tem sua preferência, no entanto, se você não o fizer, o Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive estão entre as opções disponíveis.

Anterior Página 2 de 11 Próxima Anterior Página 2 de 11 Próxima

Enviando arquivos grandes por e-mail

O Gmail tem um tamanho máximo de mensagem de 25 MB e qualquer arquivo maior do que isso será devolvido ao remetente. A boa notícia é que existem algumas maneiras de contornar essa medida.

Primeiramente, você pode usar o serviço integrado de armazenamento em nuvem do Gmail, o Google Drive, para compactar o anexo e fornecer um link para o arquivo em vez de anexá-lo. O mesmo acontece com qualquer outro serviço de armazenamento em nuvem. Outra maneira seria compactar o arquivo antes de anexá-lo usando um serviço local. A razão pela qual o Google implementa essa medida é evitar vírus.

Anterior Página 3 de 11 Próxima Anterior Página 3 de 11 Próxima

Editando documentos diretamente

A abertura de anexos enviados por e-mail é incrivelmente fácil em praticamente qualquer serviço de e-mail, no entanto, o Gmail adiciona outra string à sua abertura, permitindo que você abra e edite documentos diretamente na própria janela do navegador.

Na próxima vez que você receber um documento do Word, Excel, PowerPoint, PDF ou RTF, clique no arquivo e veja como o Google Docs abre o arquivo no navegador. Você pode até mesmo editá-lo e salvá-lo no navegador para não precisar baixar um arquivo novamente!

Anterior Página 4 de 11 Próxima Anterior Página 4 de 11 Próxima

Visualizando imagens diretamente

Imagens enviadas em formatos JPG, GIF ou PNG podem ser baixadas ou visualizadas diretamente no navegador tão facilmente quanto você pode em outros sites como o Google e o Twitter. Tudo que você precisa fazer é ir para a mensagem de e-mail em questão e basta clicar no arquivo de imagem na parte inferior, em seguida, voila! A imagem deve abrir na mesma janela e, como você verá no próximo slide, há vários aplicativos de terceiros que permitem editar as imagens..

Anterior Página 5 de 11 Próxima Anterior Página 5 de 11 Próxima

Aplicativos de terceiros

O Gmail tem uma variedade de aplicativos de terceiros aprovados pelo Google que podem ser usados ​​para editar documentos, imagens e outros arquivos baixados por meio do popular serviço de e-mail gratuito. Quando um anexo for recebido, clique nele e, em seguida, simplesmente direcione seus olhos para o topo da página. A partir daí, clique na seta ao lado de Abrir e aparecerá uma lista de aplicativos sugeridos que podem ser usados ​​com o documento ou a imagem em questão.

Anterior Página 6 de 11 Próxima Anterior Página 6 de 11 Próxima

Recebendo mensagens de outras contas

Para recuperar seu e-mail de outras contas que não sejam o Gmail, acesse Configurações e, em seguida, a guia Contas e importação. Escolha Verificar email de outras contas (usando POP3) e clique em Adicionar uma conta de email POP3 de sua propriedade. Isso leva você através de um processo de duas etapas para configurar uma conta de email POP3.

Primeiro, você será solicitado a fornecer um endereço de e-mail. Na próxima página do formulário, será solicitada a senha associada e, crucialmente, o endereço do servidor POP para essa conta. Você deve encontrar todas essas informações na documentação do seu provedor de e-mail. Quando os detalhes do POP estiverem configurados, clique em Adicionar conta e o Gmail deve tentar recuperar as mensagens da sua conta antiga imediatamente.

Anterior Página 7 de 11 Próxima Anterior Página 7 de 11 Próxima

Importando email e contatos

Também é muito fácil importar e-mails e contatos de outro serviço. No mesmo Guia Contas e Importação visitamos no último slide, vamos para Importar email e contatos, Clique nele e siga as instruções para o seu Yahoo !, Hotmail, AOL, webmail ou contas POP3 a serem importadas. Esta pode ser uma ferramenta incrivelmente útil se você decidiu abandonar um endereço de e-mail antigo que impressionou todos os seus amigos de escola em favor de um novo endereço de voz mais profissional.

Anterior Página 8 de 11 Próxima Anterior Página 8 de 11 Próxima

Fazendo backup de mensagens antigas

A integração POP traz outro benefício - a capacidade de fazer backup de suas mensagens antigas. Vá para a seção Configurações e, em seguida, escolha Encaminhando POP e IMAP. Na seção Download POP, selecione Ativar POP para todos os e-mails ou Ativar POP para todos os e-mails que chegarem a partir de agora.

Selecione se deseja manter ou excluir e-mails do servidor quando ele for baixado e, em seguida, clique no link Instruções de configuração para descobrir como configurar seu cliente de e-mail específico - seja o Outlook Express, o Windows Mail ou o Thunderbird..

Anterior Página 9 de 11 Próxima Anterior Página 9 de 11 Próxima

Gerenciando várias contas do Gmail

Há um bônus nas dicas de acesso à conta que já descrevemos. Você pode configurar quantas contas do Gmail quiser, criando endereços de e-mail diferentes para tarefas diferentes, mas receber todas as mensagens na mesma conta. Como descrevemos, qualquer conta de e-mail compatível com POP pode ser adicionada a uma conta do Gmail, incluindo outras contas do Gmail. Por exemplo, você pode configurar diferentes contas do Gmail para amigos, familiares e trabalho - mas todas as mensagens enviadas para uma caixa de entrada.

Anterior Página 10 de 11 Próxima Anterior Página 10 de 11 Próxima

Organização com rótulos

Claro, quando você tem muitos e-mails entrando em um lugar, é importante poder organizá-lo. O Gmail não usa pastas, mas usa rótulos. Você pode aplicá-las manualmente a uma mensagem selecionando uma postagem na janela principal, clicando no Mais ações menu suspenso e escolha Novo rótulo. Um prompt de JavaScript permite que você digite um nome de rótulo que é aplicado imediatamente.

Anterior Página 11 de 11 Próxima Anterior Página 11 de 11 Próxima
Ações